当你开始做演讲的时候,你会意识到你还必须想办法管理你的文本。

无论你是否有足够的信心用非常简短的笔记说话,或者你需要一个全文,你需要考虑你如何记录它,以提醒你要说什么。

有各种各样的例子来说明你可以选择怎样管理你的文本。

其中包括:

  • 全文注释
  • 提示卡注释
  • 提示卡上的关键词
  • 思维导图

全文脚本

这种方法的主要优点是,整个文本就在你面前,所以你不能忘记你想说什么。

然而,这样做的缺点是,你在阅读文本的时候,对读者群体或者听众的注意力会减少。如果你是在一小群人面前演讲,这种方法可能过于正式,因为当你大声说出来时,书面文本听起来非常正式。如果你阅读一篇准备好的文章,你应该知道你要说什么,这样你就可以和你的听众保持目光接触,同时不会失去你的位置。

阅读文本并不总是一个简单的选择,因为它可能听起来很做作,相当不自然。记住尽可能多地与你的听众交流。

警告!


如果你看到你的听众开始坐立不安,那么在阅读全文脚本的时候,要改变你中途要说的内容就会困难得多。

你可以使用粗体标题来引导你的眼睛浏览文本,这样你就可以跳过章节了。


幻灯片包中的备注页面

包括 PowerPoint 在内的大多数演示文稿包都可以选择创建“幻灯片笔记”页面。

你可以用它们或多或少地写出你打算对每张幻灯片说些什么。

这样做的好处是,你想说的内容都是根据你的幻灯片量身定做的。然而,这些包并不复杂: 例如,你不能突出显示部分,或者非常容易地使用字体大小。这意味着很难快速、直观地确定最重要的要点。

最后你还会收到一捆纸,这些纸会变得有点飘忽不定,很难处理。这可能会给人一种不专业的感觉。


提示卡

要使用提示卡,把你的要点写在单独的索引卡上,在每一点下面,用简洁的方式写下支持材料。

当使用提示卡时..。


只使用卡片的一面和数字卡,这样你可以很容易地重新排序,如果你放弃他们。

在每个提示卡的底部,写一个链接语句引导你进入下一个点。

使用提示卡的好处是你直接面对观众讲话,这会增强你与观众之间的默契。

小型索引卡片也比大型纸张看起来更专业,因为大型纸张可能很难处理。缺点是你必须手写,因为 PowerPoint 和类似的软件包不提供“钥匙卡”选项,只提供“笔记页面”。

为了避免失去你的主线,确保你熟悉你的论点的要点和一个想法和下一个想法之间的联系,这样你就会变得不那么依赖卡片。

提示卡上的关键词

进一步简化提示卡上的信息,通过提取关键字,将提醒你的关键点,你希望传达。

在提示卡上使用关键词的好处与上述相同,但是它们的使用更加增强了自发性和与观众的融洽关系。

但是,如果您变成了侧线,就很容易丢失线程,并可能错过关键点。如果你对你的主题非常熟悉,并且对演讲很有信心,那么最好使用这种方法。


思维导图

思维导图是用来表示文字、想法、任务或其他与中心关键词或想法相关联并围绕其排列的项目的图表。思维导图被用来产生、可视化、构建和分类想法,并且可以作为笔记来帮助演示。

使用思维导图的好处类似于使用提示词中的关键词,但是它比使用关键词更容易说明复杂的关系。

然而,再次强调,使用思维导图作为演讲辅助工具,需要你熟悉主题材料,并且要有一个自信的演讲者。在演讲时,很难通过思维导图来跟踪你的进展,但是如果你想与你的听众互动,它会非常有帮助,因为你可以重新排列你的观点以适应会议。


这取决于你

当你做演讲的时候,你可以选择一种适合你的方法来处理你的笔记。

无论你做什么,肯定会有人根据它来评判你,所以你只需要确保自己感到舒适,不要担心别人怎么说。

重要的是要自信和胜任地表达你的观点,而不是炫耀。

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