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在决定一个合适的表达方式时，有很多事情需要考虑。
这个页面假设你已经准备好了你的演讲，或者至少决定了你想要传达给你的听众的关键信息，并且至少考虑了一下如何组织你的材料。
在这一页上，我们将关注你的演示方法的机制: 你将如何演示。
这包括使用音响系统，如何管理视觉辅助设备，你的立场，以及你想与你的观众进行多少互动。
在决定你的演讲方法时，你必须考虑几个关键因素，包括:
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视觉辅助设备、音响系统和灯光设备。显然，您不能使用不可用的设施。如果你被告知你需要在没有投影仪的情况下进行演讲，那么你需要决定一种不使用幻灯片的方法。
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这个场合。一个200人的正式会议需要一个非常不同的方法，从一个介绍给你的六人团队。而婚礼上的演讲又是完全不同的。考虑一下这个场合的规范。例如，在婚礼上，你不需要使用幻灯片或其他视觉辅助工具。
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观众，无论是对你的规模和熟悉程度，还是你的主题。如果是一个小型的，非正式的活动，你可以使用一个不太正式的方法。例如，你可以选择给你的听众一张一页纸的讲义，或者一张概括你要点的信息图表，然后通过它和他们交谈。更正式的活动可能需要幻灯片。
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你的演讲经验。更有经验的主持人会更加熟悉自己的弱点，并能够调整自己的准备和风格，以适应。然而，很少有人能够在没有笔记的情况下做演讲。即使是最有经验的演讲者通常也会有至少某种形式的笔记来唤起他们的记忆和帮助他们的演讲。
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你对这个话题的熟悉程度。一般来说，你对它了解的越多，你就越不需要准备细节，你就越可以简单地列出你想说的大纲，并附上一些简短的提醒。
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你的个人喜好。有些人喜欢“表演”(或“即兴表演”) ，然后在当天完成他们的演讲，而另一些人则更喜欢详细的笔记和大纲。你需要了解自己的能力，并决定如何最好地进行演讲。当你第一次开始做演讲的时候，你可能会因为更详细的笔记而感到更加自信。随着你变得更有经验，你可能会发现你可以用更少的资源有效地交付。
一些不同的表达方式
表达方式从非常正式到非常非正式不一而足。
| 非常正式 | 正式的 | 非正式的 | 非常随意 | |
| 合适的场合 | 大型会议 | 小型会议或小组，你不知道的观众 | 小团体，可能是内部的，但不是所有你知道的 | 你认识其他参与者的小型团队会议 |
| 目的 | 向大量的人提供信息 | 提供信息，也得到反应 | 提供信息，听取反应，回应; 可能讨论 | 提供信息，或者引发讨论 |
| 站着还是坐着？ | 站起来 | 站起来 | 站着或坐着 | 可能坐下吧 |
| 从哪里买的礼物？ | 讲台 | 房间的前面 | 无论是在团队内部还是在前线 | 你在餐桌上的位置，或者在团队中的位置 |
| 视觉辅助工具 | 是的，幻灯片由讲台控制。也可以使用视频或其他多媒体。 | 是的，幻灯片，但保持相当简单。 | 是的，但是要尽量减少。 | 也许一页纸的关键点摘要。 |
| 音响系统/麦克风 | 是的 | 是的 | 可能不会 | 没有 |
| 房间类型 | 大型会议厅 | 会议室或会议室 | 会议室或办公室 | 会议室或办公室 |
| 你必须提前提供什么？ | 幻灯片的复印件 | 幻灯片的复印件 | 讲义之类的 | 没什么期望 |
| 观众互动 | 之后是正式的问答环节 | 正式的问题，但是在你的演讲中你可能会被打断 | 相当互动; 由您在会议期间处理问题或讨论 | 如果你允许的话，可能会非常具有互动性。 |
你选择什么样的方法很大程度上取决于场合及其正式程度: 非常正式的方法往往适用于更多的听众，他们的成员你并不熟悉。你的角色可能更多的是提供信息，而不是讨论信息。
形式服从功能
举个例子，你不可能把一把椅子上的200个人作为小组的一部分，因为你的大多数听众不会看到或听到你。你需要将常识应用到你的演示方法的选择上。
观众参与
虽然你的演讲方法大部分是由事件决定的，但有一个领域你可以自由发挥: 观众与你和观众之间的互动。
这是完全可行的，即使在一个大型会议，让你的听众相互交谈，然后反馈给你。
事实上，这种方法非常有效，尤其是在像午饭后那种精力不足的时候，因为它能让每个人都聊天并且唤醒他们。它在一个摆放着“咖啡风格”的房间里特别好用，有圆桌，但它也可以在会议厅里使用。
关键是要决定一两个关键问题，你会欢迎听众的意见，或者哪些听众的意见可以改善你的会议。这些问题将取决于你的会议，但邀请对以下问题的观点总是更有帮助:
- 你还没有决定的事情; 或
- 一些观众自己要做的事情。
例如，你可以要求人们与他们的邻居交谈，并确定一件他们可以做的事情，以便在他们回到工作和/或家中时将你的演讲付诸行动。然后你可以让四五个人告诉你他们的行动要点。
处理你的笔记
你也可以选择如何管理你的文本，就笔记而言。有关这方面的更多信息，请参阅我们关于在演讲中管理笔记的页面。
重复的重要性
你可能会发现，决定演示方法意味着你需要改变或修改你的演示文稿。
例如，如果你想让一些观众参与进来，你需要在你的幻灯片中加入这一点，否则，你可能会在一时冲动中忘记。
幸运的是，根据你将如何陈述的决定重新审视你的陈述可能是一个好主意。它将使你确信它将在实践中起作用。
