跨国电商Shopify的创办人吕特克一直视开会为浪费时间的大敌，今年进一步开发出「开会成本计算机」，尽力消灭不必要的会议。
图片来源：Shopify
关于无效会议的3件事：
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答应参与会议的同时，你正在对其他更有意义的事说「不」。
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Shopify的推估显示，每周每人少开3个会，就能节省15%的营运成本。
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一场会议的成本有多高，会议的结论至少该有同等的效果。
向来重视时间管理的跨国企业Shopify，2023年7月又有防止浪费时间的新招。借着Google Chrome浏览器的扩充功能开发新程式，在Shopify内部使用的Google日历中计算每一场会的成本有多高，借以提醒召集人，不要开「成本高又无实际作用」的会。
老板替你取消会议，专注更有意义的事
这已经不是Shopify第一次使出大招避免无用会议了。创办人托比亚斯・吕特克（Tobias Lütke）2022年初受访时就曾指出，他经常会启动上帝模式（God Mode），进到公司内部的行事历里，看到一开再开却又达不成结论的会议时，就会大笔一挥把这个会议取消。
到了2023年，上帝模式更成为常态。在1月启动的Chaos Monkey 2023行动里，「混沌猴」会自动取消2人以上的会议，每周三都不能登记开会，50人以上的大型会议只限每周四可以召开，但是能登记开会的时段只有6个小时。
还有另一个惊喜，公司大幅降低共用的Slack频道参与员工数，删除所有人的对话纪录，之后新设的每个频道只限150人参加。
吕特克的说法是，加东西很容易，但丢东西很困难，所以老板最大的功能就是「消去法」。
大家都应该体会到，当你答应开会时，你其实就是对其他更有意义的事说「不」。
Chaos Monkey 2023行动展开后半年，营运长卡兹・纳杰提恩（Kaz Nejatian）表示，Shopify员工花在开会的时间比去年同期减少了14%
一场会议的成本有多高？直接算给你
今年7月，Shopify再出新招，导入「开会成本计算器」（Meeting Cost Calculator）。运作方式很简单，每当有人进到公司的Google日历要登记会议时，计算器就会依据参加者职位的平均薪资、与会人数与开会时间，计算出这场会议的「成本」。
《CNN》指出，3人参加的30分钟会议，成本高达700美元至1,600美元之间。而Shopify的推估显示，每周每人少开3个会，就能节省15%的营运成本。对于2022年度营收56亿美元、全球员工达1万1,000人的Shopify来说，15%可是不小的数目。
为了强调「时间就是金钱」的概念，纳杰提恩还在内部备忘录中强调，「每个人发现自己被邀参加无意义的会议时，都有权拒绝参加」，因为Shopify是由实践家所组成的团队，每分每秒都很重要。
纳杰提恩强调，「成本」并不是重点，关键是开这个会有没有帮助。
计算器的存在就是要提醒召集人，这场会的成本有多高，会议的结论就该有至少同等的效果。
因此，Shopify不会禁止高成本的会议，但计算器会提醒每个人预先想好，如何充分利用大家一起开会讨论的每分每秒，由此培养每个人对时间的敏感度。
积极消灭会议的Shopify，正在提醒每位工作者时间管理的价值。
