编按:每人一天都同样只有24 小时,为何有些人下班后,还有时间经营副业、甚至发掘出第二第三专长?本文作者原本是个上班族,现为YouTuber,兼线上课程的讲师、话剧与电影演员。她指出,开启第二人生不必等退休后,只要重新安排「晚间计画」,就能将零碎的时间聚合起来、有效运用:

下班或放学后到睡前的晚上时间,对多数人而言是一天当中最能腾出空闲,但也是最容易稍纵即逝的时光,想要聪明有效的利用,最好的方法是在固定时间内做固定的事。

上午时间是我体力的高峰,用来做劳力的事情效果很好,晚上的时候做创造力的事情最顺利。所以我早上(上班前)用来运动,而剪辑影片和写作则安排在晚上。就像这样,找出适合自己的节奏,有计画性的设定各时间区段的目标,最后养成习惯。

3 步骤安排晚间计画表,把时间「还给自己」

STEP 1:盘点你的空白时间

先把一天中自己能运用的空闲时间全部记录下来,你必须清点「真正」拥有的空白片段有哪些。例如我的上班时间是10 点,比别人晚一些,因此可以利用的时间是早晨2 小时左右,和下班后3∼4 小时。不少人的上班时间是9 点,但公司远近不同,空闲时间也会不同,如果通勤时间长,那就放掉早上,只利用晚上时间也绰绰有余。

有一个关键点要注意:必须固定抽出的时间也要全部记下来,再从空闲时间中扣除。例如,下班后吃晚餐的时间、带宠物散步的时间等例行公事,扣掉固定行程之后,剩下来的才算是单纯的自由时间。要特别列出这些例行公事,是为了在全力以赴做想做的事时,不至于错过生活中最根本最重要的事情,因为这些时间是不能省略的──陪狗狗散步、跟家人说话、做简单家事等等,这些日常之事对人生而言亦是「重要的小事」。

STEP 2:了解时间成本和必须投入的专注度

在拟定事前计画时,不免要设想做一件事情的时间成本,此时必须评估两点:具体要花多少时间,以及投入多高的专注力程度。

特别是计画中如果有某项事情必须持续数天,或是每周必须做两三次以上,就更要订出每天要预留多少小时给这件事。只在脑子里预想花费的时间,和实际结果会有很大的差异。我们常心想「这点小事只要一小时就够了吧?」但真正做起来没那么容易,总会有各种原因耽搁了过程,往往得花上两倍以上的时间才做完!所以才需要填写事后记录表单,因为按照时间区段记下所有做过的事情,时间节点和过程被文字化、视觉化了,就有助于精算做每一件事的时间成本。

如果是初次尝试的事,建议先比预估多排1.5 倍的时间。预定的时间可以有弹性,在执行的过程中一边修正即可。

STEP 3:制作晚间时间表

再来就是要制作适合自己的晚间计画时间表了。如同大学生的课堂时间表,只要以格状方式排列,把想做、要做的事项填上就可以了。

开启第二人生不必等退休! 成功人士的时间,都是从「下班后4 小时」偷来的插图


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同样的,真正执行起来,一定会发现和预估有很大的出入,可能是某件事情比你想像的更麻烦、要花更久的时间,也可能是某件事情根本不适合安排在晚间进行,做起来反而更累人⋯⋯因此执行时可以根据需要,适当修正时间表。

很多人问我,一直修正时间表,是不是代表一开始订的计画很失败?但绝非如此。把修改时间表想成策略性修正吧!就像打草稿一样,大略抓个方向轮廓,在执行的同时保持滚动式调整,直到找到最能满足你的生活节奏。

时间表是辅助工具,不是用来囚禁自己的脚铐

对有些人来说,订时间表、照表操课,感觉好像戴脚铐一样,简直有如把自己的生活给绑死。

当然,排定时间表之后,必须认认真真以时间区段为单位按表做事,的确有可能带来压迫感。例如你预定晚上10 点开始读英文,如果延迟就会产生压力,很多时候甚至会把延迟当作放弃的借口,「反正已经超过好几分钟,就算了吧!」这种情况不胜枚举。订立计画,排定时间区段的目标不是为了硬逼自己、囚禁自己,而是为了方便执行,这一点必须铭记在心!我们想要的是「找出可以运用的自由时间」,避免不知道当下该做些什么事而虚度。

毕竟时时刻刻光忙着烦恼「接下来呢?然后该做什么事?」这种杂乱无章的日常生活也会是另一种很大的压力来源。相较之下,好好计画每个时间区段,有大中小目标,按照计画执行的生活,反而变得单纯美好。万一发生紧急的突发状况,或临时出现更想完成的事,我也不会对无法按计画执行感到压力,而是根据当天的情况弹性做出调整。

计画是为了帮助我们而存在,并不是为了监视和囚禁自己而制定的,这一点请务必谨记。

(本出摘自《原子时间》,写乐文化出版)

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