你是否觉得你没有足够的时间? 而且你不能真正控制时间,是吗?

我们无法控制时间流逝的速度,尤其是日常事务对我们的时间和精力的要求如此之多,我们很容易感到不知所措和扫兴。因此,我们可能会感到无助,或者好像时间对我们不利。

虽然你不能控制时间本身,但你可以控制如何度过它。把一个小时的高质量时间花在对你来说很重要的事情上,比花十个小时做一些不值得花时间的事情要好得多。说到时间,质量总是比数量更重要。

在本文中,您将学习如何提高您的时间质量,并重新控制您的一天与 Lifehack 的时间管理的独特框架。

时间控制框架(The Time Mastery Framework)

事实证明,并不是因为时间不够,而是因为我没有充分利用自己的一些时间,这才导致了我的痛苦。

时间控制框架是一个5步框架:

如何让时间为你工作ーー时间控制框架插图
  1. Track – 跟踪-它是跟踪你目前如何使用你的时间,以确定哪些领域你可以改进。
  2. Design – 设计-它需要你制定一个计划,如何花费你的时间,并为自己设定目标。
  3. Optimize – 优化-这是指发现更有效率和更有成效地利用时间的方法。
  4. Do – 做-这是关于把你的策略付诸行动,充分利用你的时间。
  5. Review – 复习——它需要定期检查你的进度,并对你的计划做必要的修改。

现在,让我分析一下这个循序渐进的过程:

1. 跟踪

跟踪你的时间是必要的,因为它可以让你了解你的时间花在了哪里,并发现你可以改进的地方。通过对可用时间保持现实,并以日历格式组织必须完成的项目,您可以看到自己有多少时间可用于其他活动。这可以帮助你分清工作的轻重缓急,更好地利用时间。

跟踪你的时间也可以帮助你发现浪费时间的习惯,并做出改变来提高你的工作效率。如果你定期记录自己如何花费时间,你可以更好地了解自己的优先事项,更有效地利用自己的时间。

2. 设计

第二步,“设计”,包括制定一个时间表,你想如何使用你的时间和建立个人目标。这就是列出你想要完成的目标或任务,并按照重要性和紧迫性对它们进行排序。现实一点并且只优先考虑你的几个目标是至关重要的,因为你很可能没有时间去完成列表上的所有事情。

一旦你确定了自己的首要任务,就把每个目标分成更小、更可行的行动。这可以帮助你朝着你的目标前进,而不会感到不知所措。

从一些小的、没有雄心壮志的工作开始,可以让你逐渐形成动力,朝着你的目标稳步前进。这也可以帮助你保持专注和积极性,因为你将能够看到你已经走了多远,你还有多远要走。

3. 优化

“优化”的目标是发现更有效和高效地利用时间的方法。这意味着你要重新考虑你的优先级,并问自己一些问题,比如,“我真的必须做这个任务吗?”真的很紧急吗?还有更好的方法吗?我可以把它分配给其他人吗?

这些问题将帮助你确定那些不紧急或不重要的活动,这样你就可以推迟它们。通过这样做,你可以专注于最重要的任务,减少花在不重要活动上的时间。

如果任务不紧急或不重要,但仍然需要完成,则将其放在“待完成”类别中。每周或每月检查一次这些待完成任务,看看是否该安排它们。

每个团队成员根据他们的季度目标,每周在他们的待办事项列表中进行头脑风暴并创建项目积压。然后,每天早上,我们从待办事项列表中选择当天要做的事情,并为完成它设定一个时间。

此外,通过寻找更好的方法来做事,并考虑委托或外包,你可以找到更有效率地完成目标的方法,从长远来看节省时间。

4. 做

“照做就是了!”就像耐克广告里说的那样。“做”是指采取行动。你所追踪和计划的一切都毫无意义除非你付诸行动。

使用时间阻塞方法为重要任务留出时间。将大块时间分配给相关任务的实践称为块调度。例如,您可以将会议安排在星期一,将战略安排在星期二。

通过设置时间限制,块调度还可以帮助您在更短的时间内生成更高质量的工作。设置时间限制可以减少任务的膨胀,帮助你完成任务,正如帕金森定律所说的那样,“工作的扩展是为了填满完成任务所需的时间。”

5. 复习

所以你已经在你的重要任务上采取了行动; 事情进展如何?这就是最后一步“审查”的目的。

跟踪你的进度,并在你开展重要工作时不断回顾。你离目标越来越近了吗?到目前为止,你对自己的进步有什么想法?

这最后一步使您能够评估您目前的情况和仍然需要完成您的目标的工作量。当你跟踪你的进度时,你可以看到什么是有效的,什么是无效的,并且沿着这条路做出改变,以便更快地接近你的目标。此外,通过不断回顾你的进步,你将能够庆祝你的小胜利,而不会轻易失去动力。

通过以上5个步骤,你将逐渐重新获得对时间的控制,在更短的时间内完成更多对你来说重要的事情。

结论

时间可能看起来是不可控制的,但是你可以做一些事情来最大化你的时间,让你感觉更能掌控你的生活。

通过留意你如何花费时间,设定优先事项和制定计划,你可以充分利用你拥有的时间。

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