如何利用时间杠杆创造更多时间

为什么总是觉得时间不够，要做的事情太多了？

我们一天只有24小时。然而，为什么有些人能够轻松地兼顾全职工作，建立自己的副业，享受与家人和朋友在一起的美好时光，而其他人除了工作和睡眠几乎找不到时间做任何事情？

秘诀在于时间杠杆。拥有足够的时间并不意味着更努力地工作，而是更聪明地工作，更有意识地做出决定来优化你的生活。

如果你想知道如何利用时间来实现你的个人目标、财务目标和职业目标，同时又不感到筋疲力尽，那么请继续读下去，因为我将向你展示如何做到这一点！

什么是时间杠杆（Time Leverage）

在深入研究如何将时间杠杆融入你繁忙的生活之前，有必要牢牢把握时间杠杆的含义。

根据韦氏词典

杠杆被定义为“杠杆的作用或由杠杆获得的机械优势”。

换句话说，杠杆包括利用资源来获得“优势”，比如更有效地实现你的目标。

时间可以说是最稀缺的资源。明白时间是有限的，你可以控制自己如何使用时间，这是利用时间优化生活的基本原则。

相反，学习如何利用时间，让你仍然能够实现那些相同的目标，就像你整天整夜地工作一样，除了你不必经常感到过度劳累、压力重重和不堪重负。

这是因为时间杠杆包括利用其他人的时间来委派他们可以为你做的任务，或者利用技术和自动化的力量来更聪明地工作，而不是更努力地工作。

每天你只有这么多的时间，因此，每天只有这么多的时间你可以完成所有的事情。然而，通过利用别人的时间和利用技术来自动化你的生活，你将能够更有效地实现你的目标，而不需要牺牲你的健康和幸福。

时间杠杆可以提高你的工作效率，因为你可以把低级别的任务(比如回复邮件，打扫房间，甚至遛狗)委托给其他人，这些人也能以给定的速度为你做同样的事情。

虽然委派这些低级别的任务是有代价的，但是你获得的时间将会让你把更多的注意力放在更高级别的任务上，甚至是个人承诺/机会上，这些可以显著改善你的个人生活和职业生涯(比如制定一个商业战略，更好地管理你的员工，在会议上发言，和你爱的人共度美好时光)。

我们这一代最成功的一些人，马克 · 扎克伯格(Mark Zuckerberg)和埃隆 · 马斯克(Elon Musk) ，甚至利用时间杠杆的力量，通过有意识地将任务委派给正确的人，成功地运营和扩大公司规模，以有效地发展自己的业务。

虽然你可能不是在经营一家价值数十亿美元的公司，但如果你是一名企业家，并且可以把一些任务交给合适的人，这不仅可以帮助你更有效率地实现目标，还可以确保你不会筋疲力尽，或者不得不牺牲与朋友和家人在一起的宝贵时间来实现你的目标。

如何利用时间提高生产力

如果你对如何利用时间更有效地完成生活中的目标感到好奇，考虑一下:

1. 利用你自己的时间
2. 利用别人的时间。

在如何成功地利用你的时间方面，自我意识到你所处的位置是很重要的。如果你刚刚开始创业，你可能还没有足够的资金和资源来充分利用别人的时间来发展你的事业。然而，你仍然可以利用自己的时间来有效地发展你的业务。

同样地，你只能靠自己的力量增长你的事业，即使有时间杠杆，直到你达到一个点，利用别人的时间可以是非常有益的。

学习如何利用自己的时间和他人的时间来提高工作效率和效果:

1. 设定 SMARTer 目标

利用自己的时间的最重要方法之一是定义您的目标是什么，并制定一个具体的计划，说明您将如何实现这些特定目标。

您可能听说过 SMART 目标，但 SMARTer 目标呢？

许多人未能实现他们的目标，因为他们可能并不真正理解他们为什么要实现某些目标。了解你为什么要实现某些目标可以帮助你区分你想要的（你感知的目标）和你设定的目标背后的目的。通过这种方式，您可以调整目标，以确保它们与目标背后的目的真正一致。这也是SMARTer目标的原因。

有时候，要理解某个特定目标背后的真实愿望和意图是很棘手的。如果是这种情况，考虑使用5个为什么框架，以获得更好的理解，为什么你可能有你的目标摆在首位。

一旦你明白了你的目标背后的“原因”，是时候设定与你的目标相一致的 SMART (具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时间限制的)目标了，同时也给你一种责任感，让你成功地完成这些目标。

设定具体目标只是构成 SMART 目标体系的五个因素之一。为什么设定明确的目标如此重要，一个最好的例子就是埃德温•洛克(Edwin Locke)的目标设定理论。[4]目标设定理论是指设定目标在提高整体绩效方面的力量，因为与设定更一般、更容易的目标的人相比，设定具体、更困难的目标的人更有可能实现这些目标。

2、分清轻重缓急

优先安排你的时间是另一种利用你自己的时间的方式。优先考虑包括把更多的时间和精力集中在有意义的、重要的任务上，把更少的时间花在小的、没有意义的任务上。

因此，理解重要任务和不重要任务之间的区别是非常重要的。不要随意完成所有任务，一定要首先对每个任务的价值进行评分。这样，你就可以开始并且有意识地把大部分时间花在这些更有价值的任务上，然后一步步往下走。

要了解更多关于优先排序的知识，请阅读“工作和生活优先排序的终极指南”。

3. 使用技术和自动化

在今天的数字时代，有无数种方法可以利用技术来充分利用你的时间，并使你的日常工作自动化，否则这些工作会占用你一天中宝贵的时间。

您会惊讶地发现，您一直在执行的所有不同的流程和例程都可以轻松地自动化，以便在更短的时间内完成更多的工作。

今天，各种各样的自动化软件提供了独特的自定义、自动化和执行相当普通的任务的能力，这些任务不需要太多的人工帮助或指导。

利用别人的时间

在需要雇佣帮手之前，你只能利用自己的时间做这么多事情。尽管利用别人的时间可以是一个很好的方式来更快地实现你的目标，但是如果你没有花时间去找到合适的人来分配你的任务，这也可能是灾难性的。

这里有一些有用的建议，告诉你如何利用别人的时间，通过与正确的人合作，更有效地完成你的目标。

1. 制定明确的指导方针和计划

事先为你的团队设定一个简单而全面的指导方针，可以节省你的时间，并且在以后的路上可以省去很多麻烦。你必须把你的任务分配给每个人，1)他们需要做什么，2)他们什么时候需要做，3)他们如何完成这些任务以达到你的标准。

尽管发送电子邮件等一些任务可以简单到为新员工构建电子邮件模板，但分析业务数据或创建内容以促进业务增长等其他任务可能不那么简单。

在这里，为您的团队创建一个全面的指南是至关重要的。从长远来看，这不仅可以节省你的时间，这样你的团队就不必不断地问你问题来理解如何有效地完成任务，而且还可以确保你的团队所做的工作符合你的期望。

因此，为您的团队制定明确的指导方针和计划以便事先跟进，可以帮助您的整个团队有效地工作。这样，您的团队就拥有了所有可以支配的资源和工具，可以有效地解决问题并创建高质量的工作，而不必依赖您。

对于可能让团队感到困惑的更复杂的任务，可以考虑创建训练视频，让它贯穿整个过程，从开始到结束，您希望您的团队完成这些任务。这样，个人可以重新看视频一次又一次，如果他们仍然感到困惑，向你寻求指导。

2. 授权

虽然委派任务听起来可能有点吓人，但是有效地提高你的工作效率和实现你的目标是非常重要的。但是，您必须构建要将任务委派给的正确团队。没有找到合适的人来分配你的任务可能会对你实现个人和职业目标的进程产生不利和消极的影响。

需要记住的一些重要的授权规则包括:

• 确定完成某些任务的合适人选。例如，如果一个人在 Excel 中非常擅长创建和组织数据，那么就将这些与数据相关的任务委托给该人。
• 明确如何有效完成任务的期望。然而，要抵制微观管理的冲动，因为这会损害员工的表现和生产力。
• 在需要时提供支持，以确保员工拥有完成任务所需的所有资源和信息。

3. 聘请专家和顾问

有些事情最好留给专家去做。引进专家和顾问是填补当前团队知识、技能和经验空白的好方法，这些空白可能会损害企业尽可能高效地完成最佳工作的能力。

专家不仅可以最大限度地提高你的业务表现，而且可以带来新的想法、观点和背景来超越你的业务。

底线

时间是有限的; 然而，时间杠杆可以显著提高你的成果质量，帮助你更有效地实现目标，而不是经常感到精疲力尽和不堪重负。

学会如何利用自己的时间和他人的时间来更有效地达到你的目标是很重要的，而不必牺牲你的健康或工作质量。

如果你一直在寻找让你的事业更上一层楼的方法，或者只是想在日常生活中找到更多的平衡来建立你的职业生活和个人生活，试着利用你的时间。

通过有意识地使用你的时间，并遵循上述方法来利用你的时间，你可以更有效地达到你的目标，而不会感到压力，疲惫，并在这个过程中牺牲与所爱的人的高质量时间的压力。