个人发展,尤其是技能发展,并不总是离开你的工作或工作场所去参加一个课程或一个导师。有时候你可以改变你的工作,为你提供你想要或者需要的个人发展机会。你可以自己完成,或者需要经理的支持。

这种方法承认,我们都是个体,有个人需求,很少有工作有绝对固定的任务或责任。通常有调整工作和任务的空间,以适应个人的技能和发展需要。

本页讨论了两种可能的方法来裁剪您的工作以适应您的需要。这些被称为工作手工艺和工作充实。


工作加工是根据你的技能来裁剪你的工作的艺术。

换句话说,它是关于塑造适合你的工作: 你的技能,你的价值观,以及你想做什么。这在很大程度上是一个独立的过程,尽管它可能需要直线经理的同意。

工作制造背后的理念是,许多工作本质上是灵活的。他们需要广泛的技能。然而,这些技能的使用方式,以及对每项任务的重视程度,可能因地而异。因此,作为职位老板,你可以巧妙地改变工作,专注于你最感兴趣的领域。例如,你可能希望利用特定的技能获得最大的优势。你可能还想开发一个新的技能领域或者提高你在某个领域的能力。

 

丰富工作是增强工作吸引力的过程。

因此,这可以由其他人来做ーー例如,由经理或主管来做,作为提高个人动力的一种方式。然而,它也可以是个人发展过程的一部分,由一个人和他们的经理一起完成。

这个过程意识到,即使是最令人兴奋和充实的工作,随着时间的推移也可能变得枯燥乏味。这是一个在工作中增加任务和/或技能要求的过程,以保持工作的挑战性和趣味性。


工作加工的流程

如果你想改变你的工作以更好地适应你的技能,你可能会发现通过一个简单但明确的过程是有帮助的:

1. 决定你想要改变什么

有三个主要领域需要考虑:

  • 任务内容正在改变你每天实际做的事情。这是关于创造机会来使用和展示你现有的技能。

  • 人际关系是关于你在工作中如何和多少人互动。你可能想要更多或者更少的接触,或者接触不同的人。

  • 最后,目标是关于你在工作中的影响,以及你所做事情的影响。这可能是一个实际的改变,但更有可能是重新定义你的工作,让它更好地融入组织的背景(还记得 NASA 的一个看门人的故事吗? 当被问及他的工作时,他说他正在“帮助把人送上月球”?)

最重要的一点! 小事不要大事


你必须认识到你是被雇来做一项特殊的工作的。因此,你不能完全改变你的工作,使它成为一个不同的工作。

工作制作的关键是在你明确的工作职责范围内做出细微的改变,这将改善你的工作生活和动力,同时也会对组织产生积极的影响。

2. 评估你计划的改变的影响

你的下一步是考虑你计划的变化的影响: 对你,对你周围的人,对组织。

你不能因为适合自己而单方面决定改变工作。你不是这个组织里唯一的人。

相反,你需要确保你计划做的事情不会对你周围的人产生任何负面影响。你需要寻找双赢的选择: 那些你提出的改变对你更有利的选择,同时也能改善组织和/或使你的同事生活更好或更容易的选择。

警告! 特别要注意你的直线管理链中的那些人


在工作中,你确实需要特别小心那些你管理的人,或者那些管理你的人。他们将直接受到影响。

首先与他们讨论提议的变更,或者警告他们你想尝试新的东西,这是明智的,也是有帮助的。当你把改变放到适当的位置时,你也应该寻求他们的反馈,以确保他们不会受到负面影响。

 

与你的直线经理讨论你建议的改变通常是一个好主意。

你可能想要解释,你认为他们会提高你的积极性,同时也会帮助组织。然而,只要您的工作性能不受影响,并且您仍然可以获得所有必需的元素并完成工作,那么您通常不需要等待许可。

3. 把零钱放好

第三步是简单地做出改变,开始做你的新活动,看看会发生什么。

4. 如有需要,检讨及修订

和任何个人发展活动一样,你应该在一段时间后回顾你的改变: 一个月,也许,三个月或者六个月后再回顾一次。在这一点上,明智的做法是看看你对变化的感受,以及其他人的反应和受到的影响。你还应该寻找组织中任何改进的迹象: 例如,更快地完成一个流程,或者更好的沟通。

你可能需要采取积极的措施从你的经理和同事那里寻求反馈。人们通常没有时间或意愿提供未经请求的反馈。

认识工作增值

当你想要丰富你的工作时,有五个主要因素需要考虑。研究发现,这些因素会影响人们对工作的享受和动力的感受。它们是:

  • 技能多样性: 使用更多的技能既更具挑战性,也更有回报。

  • 任务身份: 完成整个任务,而不是部分任务,通常更令人愉快,更有动力。

  • 任务意义: 我们都希望工作对组织的目标有实际的影响。

  • 自主性: 我们通常更看重控制自己工作的能力,以及对如何实现目标做出决定的能力。

  • 反馈: 成就得到更多的认可,包括我们的工作如何很好地与他人沟通,通常会增加动力和乐趣。

然而,一些人认为最重要的因素仅仅是对我们的工作有自主权,擅长它,有目的感。

因此,这意味着丰富工作的真正重点不是有更多的任务要做。是的,这会增加工作的挑战性和多样性。然而,最重要的因素是对如何完成工作提供更多的控制。

这个链接回到工作手工制作,以及裁剪你的工作以适应你的技能和发展需要的重要性。

一些你可以建议的丰富工作内容的选择包括:

  • 工作轮换,你定期与同事交换任务,这样你们都可以发展新的技能。显然,你的同事需要同意这一点!然而,如果你的组织和/或经理对换工作不是很开放,但是你们都想要新的机会,这个选择可能会有帮助。

  • 合并任务以提高任务身份。

  • 寻找机会在一定时期内在一个项目团队中工作,以获得特定领域的更多经验。这可能需要一些责任的变化,以减少你现有工作的任务,但它可以是一个非常好的选择,在一个安静的时期。

  • 抓住机会参与战略规划,例如组织范围的咨询活动或焦点小组。这些可以提高你的知名度,并可能在以后的日子里带来其他的机会。

在每种情况下,考虑一下如何为这种变化制定一个强有力的商业案例。强调组织的利益(不仅仅是你) ,强调为什么改变很重要。

在我们的商业案例写作页面中有更多关于这个的信息。

最后一个想法

无论是工作手工艺还是工作充实,都能提高你的工作满意度,从而提高你的工作动力。它们也可以成为个人发展的好工具。但是,两者都需要注意确保你提出的变更不会对其他人或机构产生不利影响。

关键是要找到双赢的选择,让每个人都受益,包括你自己。

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