什么是计划评审技术(PERT)图表？

计划评估审查技术(PERT)图表是一个项目时间表的图形表示，它显示了完成项目所需的所有单个任务。 

作为一个项目管理工具，PERT 图表通常优于甘特图表，因为它标识任务依赖关系。然而，PERT 图表可能更难解释。

PERT 图表是如何工作的？

项目经理创建 PERT 图表是为了分析项目的所有任务，同时估计完成每项任务所需的时间。使用这些信息，项目经理可以估计完成整个项目所需的最少时间。

这些信息还可以帮助经理制定项目预算，并确定完成项目所需的资源。

PERT 图表使用圆形或矩形(称为节点)来表示项目事件或里程碑。节点由表示各种任务的向量或线连接起来。

相关任务是必须以特定方式执行的项。例如，如果在 PERT 图表中将箭头从任务1绘制到任务2，则必须在任务2开始工作之前完成任务1。

项目中同一生产阶段但位于不同任务线上的项称为并行任务。它们彼此独立，同时发生。

构造良好的 PERT 图表如下:

如何解释 PERT 图表？

PERT 图表是一系列必须在项目生命周期范围内发生的事件的可视化表示。箭头方向表示所需事件的流程和顺序。

虚线活动线表示虚拟活动ーー位于另一个 PERT 路径上的项目。数字和时间分配被分配并显示在每个向量中。

这些图表有各自不同的定义和术语，其中最重要的是预测完成一个项目需要多长时间。“乐观时间”是指持续时间最短的时间。“悲观时间”可能是最长的。“最有可能的时间”表示对最佳情况的合理估计，而“预期时间”表示问题和障碍。

PERT 图表的利与弊

PERT 图表类似于关键路径分析(CPA) ，这是项目经理用来绘制项目任务图表的另一种方法。两者之间的主要区别在于 PERT 图表在估计每个项目阶段时使用了不同的时间框架和概率项。

作为一种项目管理工具，PERT 图表具有明显的优点和缺点。

好处

PERT 图表允许管理者评估完成一个项目所需的时间和资源。它还允许经理在项目过程中的任何生产阶段跟踪所需的资产。

PERT 分析结合了许多部门提供的数据和信息。这种信息的结合鼓励部门责任，并确定整个组织的所有责任方。

它还改善了项目期间的沟通，并使一个组织能够致力于与其战略定位相关的项目。

最后，PERT 图表是假设分析的有用输入。了解有关项目资源和里程碑流动的可能性，使管理人员能够实现最有效和有用的项目路径。

缺点

进入 PERT 图表的信息可能是非常主观的。它们可能包括不可靠的数据或不合理的成本或时间估计。

PERT 图表是以最后期限为中心的，可能无法充分传达项目的财务定位。

创建 PERT 图表是劳动密集型的，维护和更新信息需要额外的时间和资源。为了使 PERT 图表具有价值，需要不断审查所提供的信息以及项目的预期定位。

PERT 图表示例

PERT 图表最初是由美国海军特别项目办公室在20世纪50年代创建的，用于指导北极星舰队的弹道导弹计划。使用 PERT 模型，海军项目经理能够评估他们的项目进度，确定他们的时间表的有效性，并估计建议的变更对已建立的计划的影响。

PERT 图表最初使用的成功使得它们从那时起就被许多行业所使用。

PERT 图与甘特图

甘特图甚至比 PERT 图还要早。美国机械工程师亨利 · 甘特在1910年到1915年间设计了它，它至今仍然是使用最广泛的项目管理图表。

与 PERT 图表一样，甘特图表是项目时间轴的图形化描述。以水平条形图的形式显示，它记录项目中每个元素的开始和完成日期，并指出它们之间的相互依赖性。

这两个图表的使用方式相似。两者都用于定义完成项目所必须执行的所有关键任务。两者都有助于确定所需的时间、金钱和资源。两者都可以用来监视项目的完成进度。

关键差异

甘特图的早期版本没有显示依赖关系。也就是说，它没有指出在哪里完成一个任务的延迟可能会耽误另一个任务的开始，可能会使整个项目脱离计划。甘特的后期版本纠正了这一点。

有人说 PERT 图表可以更容易地查看和跟踪项目的关键路径。关键路径是完成一个项目所需的最短时间，基于从开始到结束的最长路径。

有些项目经理喜欢使用 PERT 图表作为项目计划阶段的一部分，并使用甘特图来监视其执行情况。