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什么是甘特图,如何用好甘特图

什么是甘特图?甘特图的定义、好处以及如何使用甘特图

甘特图是项目进度表的常用图形化描述。它是一种条形图,显示项目元素(如资源、计划和依赖项)的开始和结束日期。

美国机械工程师亨利 · 甘特(1861-1919)设计了甘特图

了解甘特图

甘特图是项目管理中使用最广泛的图表。这些图表对于规划项目和定义需要完成的任务序列非常有用。在大多数情况下,图表显示为水平条形图。

不同长度的水平条表示项目时间线,其中可以包括任务序列、持续时间以及每个任务的开始和结束日期。水平条还显示需要完成多少任务。

条形图的长度与完成任务所需的时间成正比。项目任务在垂直轴上表示。

甘特图有助于调度、管理和监视项目中的特定任务和资源。该图表显示了项目时间表,其中包括一段时间内计划的和已完成的工作。甘特图有助于项目经理沟通项目状态和项目内特定任务的完成率,并有助于确保项目保持在正确的轨道上。按照惯例,它是使工程和项目管理团体之间的沟通统一的标准工具。

甘特图的好处

该图表标识了可以并行执行的任务,以及在其他任务完成之前无法启动或完成的任务。它可以帮助检测潜在的瓶颈,并确定可能被排除在项目时间表之外的任务。

图表描述了一些事情,比如任务闲置时间或完成任务的额外时间,这些时间不应该延迟项目; 非关键活动可能会被延迟; 关键活动必须按时执行。

甘特图可用于管理各种大小和类型的项目。这可能包括建设基础设施,如水坝、桥梁和公路。它们还可能包括软件开发和其他技术。项目管理工具,如 Microsoft Visio、 Project、 SharePoint 和 Excel,或专用软件,如 Gantto 或 Matchware,可以帮助设计 Gantt 图表。

甘特图示例

A 公司正在一家大型投资银行的服务器上安装新软件。公司 A 决定创建一个甘特图来帮助管理项目及其不同的组件。

需要完成的项目任务包括进行研究、选择软件产品、测试软件和安装软件。这些任务在甘特图上显示为垂直线。该项目的一个里程碑是选择软件。

该项目的期限为40天,由 A 公司和投资银行商定。每个任务需要10天才能完成,并且每个任务都依赖于前一个任务。一个关键的活动是在开发和测试环境中测试软件。

任务的开始和结束日期、持续时间和里程碑在甘特图上显示为水平条形图。每个任务完成的工作百分比也显示在水平条上。使用甘特图将有助于 A 公司沿着一个时间表来规划任务,以便在40天内完成。

甘特图的作用是什么?

甘特图有助于可视化组织内同时发生的各种任务和项目,以及它们的进展情况。管理层利用它们来规划和安排这些项目,以便能够以最佳方式分配资源,并且能够在不太重要的项目开始之前完成优先顺序排定的项目。

亨利 · 甘特是谁?

亨利 · 甘特是一位社会科学家和管理顾问,他还拥有机械工程学位。他在科学管理领域工作,开发方法来精简和提高公司及其员工的生产力。他在1910年代创建了甘特图,以帮助管理者了解他们劳动力的进度,并确保任务按计划进行。1

甘特图的组成部分是什么?

甘特图的复杂度和深度各不相同,但总是有三个关键组成部分: 沿着 y 轴运行的活动或任务; 沿着 x 轴指示的里程碑或进度阶段(在图表的顶部或底部) ; 以及进度条,表示为水平条,表示任何给定点上每个任务的进度。

关于甘特图的总结

甘特图是项目时间表的可视化描述。该图表显示了项目组件(如资源和计划)的开始和结束日期。如果您参与项目,建议使用甘特图来帮助组织项目中的各种任务。

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