明明是半天就能完成的任务，不小心却花了两周？当心帕金森定律正在威胁你的生产力。
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帕金森定律对企业与工作人的提醒：
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当可运用的工作时间愈多，效率愈低。
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效率不良的主管，容易造成人浮于事。
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帕金森定律无人能免疫，须刻意对抗。
当你接获一项任务，最关心的是「什么时候要完成」而非「必须花多少时间」时，你很可能将成为帕金森定律（Parkinson’s Law）的受害者。
什么是帕金森定律？由来为何？
帕金森定律最有名的一句话是：「工作总会不断膨胀，直到填满所有可用时间。」（Work expands to fill the time available for its completion.）意即人会不断拖延、分心、增加任务复杂度，直到时间用尽。
1955年，英国著名的历史学家西里尔・诺斯古德・帕金森（Cyril Northcote Parkinson）在《经济学人》发表了一篇幽默的论文，其中写道：「同样是寄出一封明信片，一个大忙人只要花3分钟，但一位闲来无事的老太太却需要一整天，包含一小时找明信片、半小时找眼镜、一个半小时写卡片、20分钟决定是否要带雨伞出门⋯ ⋯，不自觉就创造了许多无关紧要的支线任务，直到一天结束。」
帕金森举的例子虽然极端，却反映出职场上常见的情况：当一个人可运用的工作时间愈多、效率愈低落；反倒是「死线」当前，愈能高效产出。
帕金森定律的管理困境
事实上，帕金森定律不只适用于时间管理，在许多面向也都形成了资源浪费。
例如：多数人总是不断堆加电脑里的资料，直到记忆体用罄；专案项目不断扩大，直到资源用罄；财务支出不断增加，直到可用预算耗尽。
总归来说，当人们自觉有余裕时，就不会采取最高效的方式工作。
令人担忧的是，帕金森定律不只影响个人工作绩效，更可能造成组织出现「人浮于事」的现象。
帕金森指出，一位效率不彰的主管通常有3个选项：第一，直接把位子让给更能干的人才；第二，让更能干的人成为左右手；第三，聘用比自己水平低的下属。
不难想像，人为了巩固自己的权力，经常会选择第三条路，导致「二流主管带三流人才」，组织看似不断扩张，却集体浪费时间与资源。
3大解方对抗帕金森定律
帕金森定律之所以是「定律」，代表人受到天性所趋，若没有刻意与之对抗，很容易就会落入陷阱。建议从3大解方着手：
1.简化工作程序，区分轻重缓急
许多人困在不必要的细节中，未必是因为懒散，反而是因为过于「完美主义」，「构思」的时间远高出「行动」，导致工作流程过于复杂。
回想看看，你一天花在写Email、开会、处理文书工作的时间，占了多少比例？
任何事都有轻重缓急，每一件事都倾尽全力，其实是缺乏策略的表现，也容易沦为穷忙。
2.自问「要多长时间」，请他人督促自己
当你接获任务，先不要以「死线」为目标来规划，而是先自行评估：要达成目标，多少时间内才符合效益？你会发现，某些工作应该投资的时间比想像中更少。
估算过后，最重要的是不轻易违背与自己的约定。你可以把时程告诉同事或上司，加大督促自我的力道，避免工作节奏落拍。
3.把大目标拆解成小项目
当目标过于远大，人们很难掌握进程，导致帕金森定律趁虚而入。因此，高效工作者都懂得如何拆解目标、设定可视化的小项目。
举例来说，90天后要上线的新专案，可能涵盖30个小项目、15个关键检核点，当一一拆解出来，定期检视新进度、每周和主管回报，就能按步就班逐步达标。
这么做的关键在于，随时都有近在眼前的目标，让自己保持战斗模式。
没有企业或工作者会乐见时间、资金、人力与脑力浪费，想在高度竞争的商业环境中取胜，即刻起，就要开始有意识地对抗帕金森定律。
