自我管理是一项关键的职场技能。本文探讨了自我管理的定义,以及提高自我管理技能的小贴士。

什么是自我管理?

自我管理是我们有意识和有成效地管理我们的行为、思想和情绪的能力。

具有强大自我管理能力的人知道在不同的情况下该做什么以及如何行动。例如,他们知道如何控制自己的愤怒,当裁判不公平地呼吁他们的孩子在一个小联盟游戏。他们知道在家工作时如何避免分心,这样他们才能保持专注并保持高效。他们知道他们需要做什么来达到他们的健身目标,而且他们会坚持到底。

自我管理意味着你在生活的不同方面理解你的个人责任,并且你做你需要做的来履行这个责任。

为什么自我管理是成功的关键,如何提高自己插图

 

自我管理及其与情绪智力的关系

这种自我管理的定义源于情绪智力理论,这种能力也可以被称为自我调节。自我调节是由我们的自我意识能力支持的,它帮助我们有意识地进入我们的思想、欲望和感觉。只有当我们意识到这些事情,我们才能开始控制和适当地表达它们。

那些具有良好自我意识和自我调节能力的人处于有利地位,能够发展一套自我管理技能,支持他们的工作和个人旅行。

 

为什么自我管理在组织中如此重要?

从组织的角度来看,团队成员的自我管理能力对组织的有效运作至关重要。想象一下这样一个环境,在这个环境中工作的大多数人无法按照任务、战略和时间表进行工作。这将使完成项目变得非常具有挑战性。

当我们谈到授权整个组织的员工变得更具创新性和资源丰富时,自我管理就显得更为重要。当每个团队成员了解他们的责任、目标以及实现这些目标所需要的条件时,他们就可以做出更好的决策,并为实现团队和组织的目标尽自己的一份力量。有效的自我管理与授权的一部分是,雇员在何时寻求额外帮助或投入方面做出正确的决定。

提高自我管理能力的7个技巧

你有没有发现自己熬夜看一集你最喜欢的电视节目,即使你知道你有一个繁忙的工作日前?你是否曾经因为推迟一个大项目太久而错过了最后期限?你是否曾经因为一个直接下属没有按照你的指导完成一个项目而感到沮丧?

这些都是你可能需要提高自我管理能力的信号。自我管理可以通过掌握以下相关技能来学习和完善:

  1. Role clarity. 角色清晰度。那些角色清晰的人知道我们的责任是什么,我们的工作对谁很重要,以及我们是如何被衡量的。我们也知道我们依赖谁来完成我们的工作。简而言之,我们很清楚我们如何适应这个系统,以及我们的工作如何为组织服务。让我们以易卜拉欣的故事为例。Ibrahim 是一家软件供应商的产品经理。他知道,他的工作是制定产品计划和战略,以满足市场的需求,他创造的产品影响销售团队的成功。他也知道他的团队不构建产品,所以他依赖于开发团队将他的功能需求转换成产品。
  2. Goal alignment: 目标一致性: 组织的成功依赖于团队成员共同努力达成一个共同的目标。为了与一个由自我管理的个人组成的团队一起工作,我们每个人都必须了解大局,并将我们自己的目标与组织的目标保持一致。这将使我们保持在正确的轨道上,并保持我们正在努力的目标。在我们的例子中,易卜拉欣与他的执行团队联系,并了解到今年的关键战略是进入企业空间的“高端市场”,投资资金将集中在这一新能力上。易卜拉欣然后知道,他必须了解该市场的独特需求,并开始制定计划,创建新的功能,以解决这些问题。
  3. Strategic planning. 战略规划。这个过程中的下一个技能,战略规划,是理解为了支持组织目标我们需要做什么的能力。我们从期望的未来状态向后工作,以确定为了达到那个状态我们需要做什么。例如,Ibrahim 创建了与市场部合作建立客户焦点小组的计划,评估他的团队的资源和适合的技能,并与技术架构师合作,以了解平台内部的任何可伸缩性限制。
  4. Priority-setting. 确定优先级。现在我们知道我们需要做什么,我们需要设定优先次序,这样我们才能实现我们的目标。这可以帮助确保我们完成最重要的任务和项目,即使我们的时间出现了其他需求。在我们的例子中,易卜拉欣设置了他的优先事项,并决定在接下来的三个月中,他每周需要一天来完成他计划的第一阶段。为了完成这个任务,他在日程表上为这个项目留出了时间,并且通过与涉众沟通,推出了一些不太重要的项目。
  5. Self-awareness. 自我意识。有意识地获取我们的思想、欲望和感觉的能力可以帮助我们控制我们的行为。这反过来又会直接影响我们的表现,以及别人对我们的看法。例如,当易卜拉欣完成他的计划时,他开始注意到自己身体内部的一些焦虑情绪,并发现自己在晚上反复思考。他开始感觉到自己的“自我依恋”,对在别人眼中成功的机会,以及对自己是否是这个项目的合适人选的担忧。
  6. Emotional regulation. 情绪调节。对我们的感情有自知之明是调节它们的先决条件。例如,如果我们不能将恐惧提升到我们的意识层面,恐惧可能会令人痛苦并引发战斗或逃跑类型的反应。易卜拉欣的自我意识让他理解他的恐惧,他可能不是手头任务的合适人选。他能够通过理性地思考自己的优势以及这些优势如何应用于任何市场细分来克服这种情绪。这使他能够重新专注于他最擅长的事情,并克服他的不适。
  7. Self-care. 自我照顾。唯一能真正对我们的照顾负责的人是我们自己。作为一个独立个体的成长,首先要培养我们自己。我们许多人都有一些根深蒂固的信念,认为服务他人是我们的使命,或者自我牺牲是高尚的,认为自己是自私的。事实是,我们需要尽最大努力做到最好,如果我们不实践自我照顾,我们开始侵蚀我们的能力作出贡献。我们当中有多少人在工作中遇到了“困难时期”,连续几周每周工作80个小时,结果却发现自己的思维清晰度和生产力都在下降?对易卜拉欣来说,他以前也经历过这些。过去,繁重的工作任务造成了他生活中的不平衡,所以他知道,进入这个领域之后,他必须为自己创造一个结构,计划锻炼的时间,并且使用经过验证的技巧,让他能够在工作中留出空闲的任务,以便有时间陪伴家人。他把“自私”换成了“自私”。

提高自我管理能力的12个小贴士

即使是那些具有强大自我管理能力的人也会时不时地动摇。也许你昨晚没睡好,在团队会议上让你的情绪占了上风。或者你陷入了紧急任务的泥潭,忘记了什么才是真正重要的。谁都会遇到这种事。

这里有一些方法可以提高你的技能和改善你的自我管理。

  1. Keep your promises. 遵守你的诺言。信守承诺有两个方面。首先,做你说过你会做的事(DWYSYWD)。它创造了对他人和自己的信任。第二,小心你说的是。你的工作不是当英雄。这就是专注于你的角色,发挥你的长处。知道你的界限,但是当你拥有它们的时候,你要有同情心。
  2. Align to the right level of engagement. 调整到正确的参与级别。适当的参与从执行表到个别捐助者各不相同。从战略到执行,有一个从“为什么”到“什么”再到“如何”的连续统一体。把你的注意力集中在你的角色上。例如,作为一个中层管理者,你的工作就是将战略的“为什么”转化为谨慎的项目的“什么”。搞清楚怎么做这些项目不是你的工作。
  3. Focus on what you can control. 把注意力集中在你能控制的事情上。无论我们制定的计划有多好,我们都不能控制或负责我们周围发生的一切。我们能控制的是我们如何应对这些环境的影响。弗雷德 · 科夫曼,《有意识的商业》一书的作者,喜欢问“你是如何回应的?”你现在能采取的最好的行动是什么?
  4. Be a player, not a victim. 做个玩家,而不是受害者。如果你开始觉得“这不公平”或者“为什么他们没有在截止日期前完成?”你很可能把自己看作受害者。你怎么能从一个受害者转移到另一个玩家?一个球员的工作意图,而不是受外部事件的控制。他们经常会发现自己通过唤起教练的立场,有创造性地提出解决方案,或者恭敬地挑战现状来更有成效地参与其中。
  5. Know who you are (and who you aren’t).知道你是谁(知道你不是谁)。记住你的长处,当你计划你的工作时,给自己分配适合这些长处的工作。这里的推论是,你也知道自己不擅长什么,这意味着要找到其他擅长的人。例如,我意识到我在寻找新的需求和构建解决方案来解决它们方面很强。我不擅长(而且对)修理已经在使用的东西不感兴趣,所以我总是希望有一个解决问题的人在我身边。
  6. First things first. 要事第一。如果我们有一个好的计划,我们知道我们必须完成的关键项目。我们也知道,会有很多要求/要求我们花时间帮助其他人实现他们的目标。我们首先需要在日程表上为我们的工作安排时间,同时还要留出足够的时间来支持其他人,并与组织保持一致。通过这样做,你可以控制哪些次要的事情占用了你的时间。
  7. Meetings with yourself. 自己开会。给自己留点时间,按计划行事。至少,留出一个小时的每周会议时间,在那里你可以评估进展,目录问题,注意机会,并更新下周,月或季度的计划。如果把工作带回家是一个问题,你可以每天这样做“检查”办公室,这样你就知道早上在哪里取。
  8. Nurture yourself. 培养你自己。如果你不在最佳状态,你就不能做到最好。要知道,如果你吃得好,专注于身体健康,每天至少睡7个小时,你将是最有效的。
  9. Take breaks. 休息一下。人们很容易陷入工作中,而把自己绑在办公桌上只会适得其反。休息可以让你有时间释放压力,恢复精力。发挥创造力: 拜访一位同事,喝点水,到大自然中散散步,或者给你的伴侣打个电话。每天离开工作几分钟。
  10. Practice mindfulness. 练习正念。把正念和冥想的习惯引入你的生活。当我们进入冥想状态时,它对我们的大脑和身体就像睡眠一样有帮助。每天花5-10分钟,几次,可以为我们创造新的能量。
  11. Avoid “coveting.” 避免“觊觎”贪婪被定义为对拥有或拥有某物的渴望。当我们这样做的时候,我们把我们的幸福和未来的结果联系在一起,而未来的结果可能会激起我们现在对于实现这些结果的压力感。把你的精力放在当下,知道好的工作会带来好的结果。
  12. Don’t multitask. 不要一心多用。多任务处理的想法在某种程度上被授予了荣誉勋章。事实上,人类的大脑不是这样工作的。我们被安排去做一件事,然后交换任务。转换任务需要精力来重新集中,所以我们做得越多,浪费的时间和精力就越多。

关于自我管理的最后思考

自我管理是一个关键的工作场所技能,我们都可以提高。毕竟我们只是人类。花点时间想想你在哪些方面擅长自我管理,在哪些方面可以提高自己。

当你度过一天的时候,保持清醒的意识到你的想法、欲望和感觉,并且记下那些你需要努力去做的事情。承认需要改进是实现这一目标的一大步。

引导: 自我管理是一项关键的工作技能。本文探讨了自我管理的定义,以及提高自我管理技能的提示。

摘要: 自我管理是一种关键的工作场所技能,可以而且应该得到发展。了解它是什么,以及如何提高自己的自我管理技能。

 

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