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【你不是没时间做,而是沒精力做】比時間管理更重要的「精力管理」,很多人都忽略了 

为了精进职场英语的能力,本来计划好下班后要念一小时的英文,但白天开了一堆会议,回到家后只想瘫在沙发上滑着手机。隔天,在和同事聊天时被问起:「你之前说要开始每天练英文,进行得如何了呀?」你可能会回答:「最近比较忙没时间啦。」

你也有过类似上述的状况吗?其实真正不够的不是时间,而是精力,我们都知道要做好时间管理,但却忽略了「精力管理」的重要性。没有了精力,有大把时间都难以完成一件事。

什么是精力管理?

「精力管理」是全球著名的心理学家Loehr, James E. 博士提出的概念,如果将人比喻为手机电池,怎么有效充电、怎么改进过度消耗电量的使用方式、怎么让手机电池的健康程度保持在最佳状态,就是「精力管理」在做的事。

精力有可以分成体能情感思维意志力四个来源,越底层的越基础,而下层又会影响到上层,它们分别的意涵是(由下层到上层一一解释):

  • 体能:就是生理上的体力,饮食、运动习惯、睡眠品质都会影响到体能的状态。
  • 情感:指感恩、快乐、兴奋等正面情绪,若体能不好,正面情绪也会受到影响。
  • 思维:指大脑的精力,如果大脑疲乏,就难以专注、难以思考,散步、跑步是很好的大脑休息方式。
  • 意志力:大腦有尋求立即開心的本能,意志力可以控制這股衝動,讓你完成更重要的事。這也是為何意志力被消耗殆盡時,我們只想滑手機,或吃一堆垃圾食物。

精力管理的三大要點

1.拿捏適當的壓力水平

壓力能讓我們產生比平常更強的動力,但過多的壓力又會消耗我們的精力,此時休息就是平衡壓力水平的手段。如何拿捏「壓力」和「休息」的甜蜜點,是精力管理的精髓之一。

2.儲存心理資本

想像你的心是個銀行帳戶,正向積極的情緒就是你的本錢,我們可以稱它為「心理資本」。生活中潛藏各種無法預測的風險,你難免會遇到挫敗,就像在財務上你會有需要大筆花費的時候。擁有足夠的心理資本,你就不會輕易被挫折擊倒,也能有足夠的情感精力。

3.用 SMART 原則設定目標

你能不能完成目標,有很大一部分取決於你怎麼設定目標。如果你忘了人的精力是有限資源,可能會很有野心地為自己設定一個超大目標,但卻難以完成。「沒有完成」的挫折感是一種消耗情感精力的負面情緒,讓你後續的動能也跟著下降。

管理學大師 Peter Drucker 提出了 SMART 原則來幫助我們設定合理的目標:

  • Simple(簡單的):如果你的目標是讓英文變好,可以把這個目標拆解成容易實行的小目標,例如每天唸半小時的英文。
  • Measurable(可測量的):可測量的目標,可以看出自己的微小進步,進而增加信心。
  • Attainable(可達成的)每天晚上花半小時唸英文,比整晚唸英文更好達成。
  • Relevent(有關聯的):這個小目標要和你的大目標有關聯,知道你是為了什麼而做很重要,為了職場升遷機會而學英文,比為了跟風而學更容易持續下去。
  • Time-based(有期限的):我们应该都有在截止期限前,发挥超凡的潜力交出作业的经验吧?可以的话尽量为自己的目标设一个截止日期。

原文链接:https://nownexts.com/you-dont-have-time-to-do-it-but-you-dont-have-energy-to.html,转载请注明出处。
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