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介绍如何在Word 中使用「比较」功能,找出不同版本文件内容的差异之处。
假设我们有两份不同版本的Word 文件,内容相当接近:

如果想要找出两份文件中的差异之处,可以使用Word 的「比较」功能,以下是操作步骤:
Step 1
在任意一份Word 文件中,选择「校阅」页签,点选「比较」功能。

Step 2
在「原始文件」与「修订的文件」中,选取要进行比较的两份Word 文件。

Step 3
在「更多」的选项中,有很多的选项可以调整,若没有特殊需求,用预设值就可以了。调整好设定之后,按下「确定」。

Step 4
在比较结果之中,就会显示两份文件的差异之处,在中间那一栏中,对于有变更的范围会以红色的直线标示出来。

Step 5
若要查看详细的变更标记,可以选择「所有标记」。

Step 6
选择「所有标记」之后,就会显示非常详细的修改记录,包含每个文字的新增与删除。

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