介绍如何在Word 中使用「比较」功能,找出不同版本文件内容的差异之处。


假设我们有两份不同版本的Word 文件,内容相当接近:

不同版本的Word 文件
不同版本的Word 文件

如果想要找出两份文件中的差异之处,可以使用Word 的「比较」功能,以下是操作步骤:
Step 1

在任意一份Word 文件中,选择「校阅」页签,点选「比较」功能。

选择「比较」功能
选择「比较」功能

Step 2

在「原始文件」与「修订的文件」中,选取要进行比较的两份Word 文件。

选择原始文件与修订的文件
选择原始文件与修订的文件

Step 3

在「更多」的选项中,有很多的选项可以调整,若没有特殊需求,用预设值就可以了。
调整好设定之后,按下「确定」。

比较文件设定
比较文件设定

Step 4

在比较结果之中,就会显示两份文件的差异之处,在中间那一栏中,对于有变更的范围会以红色的直线标示出来。

比较结果
比较结果

Step 5

若要查看详细的变更标记,可以选择「所有标记」。

显示所有标记
显示所有标记

Step 6

选择「所有标记」之后,就会显示非常详细的修改记录,包含每个文字的新增与删除。

文件修改记录
文件修改记录

读者互动

Oh 游读者 👋
It’s nice to meet you.

每周三,您都将收到一封内容详实的Newsletter.

close

Oh 游读者 👋
It’s nice to meet you.

每周三,您都将收到一封内容详实的Newsletter.