介绍如何在Word 中使用分页符号,控制换页的位置与内容编排。


假设我们有一份Word 文件如下,正常来说Word 会自动处理文字内容的换页,当文字写到最好一行之后,就会自动接续至下一页。

Word 文件
Word 文件

如果希望自订文件内容的分页位置,可以使用分页相关的设定来调整。

段落分页设定

如果不想让一个段落的文字跨页显示,可以自订段落的分页的设定,以下是操作步骤。
Step 1

选取不要分页的段落。

选取不要分页的段落
选取不要分页的段落

Step 2

点选滑鼠右键,选择「段落」。

选择「段落」
选择「段落」

Step 3

选择「分行与分页设定」页签,调整「分页」设定。

调整分页设定
调整分页设定

Step 4

套用「段落中不分页」之后,就会让该段落统一放在新的一页中。

段落中不分页
段落中不分页

自订分页位置

如果要在文件中手动设定分页的位置,可以插入「分页符号」。
Step 1

将游标放置在要分页的地方。

将游标放置在要分页的地方
将游标放置在要分页的地方

Step 2

在「插入」页签中,点选「分页符号」。

插入分页符号
插入分页符号

Step 3

插入分页符号之后,就可以自订分页的位置。

自订分页设定
自订分页设定

显示分页符号

分页符号预设不会显示出来,若要显示文件中插入的分页符号,可以依据以下步骤操作。
Step 1

在「常用」页签中,点选「显示/隐藏编辑标记」。

显示编辑标记
显示编辑标记

Step 2

在开启「显示编辑标记」之后,就会显示「分页符号」。

显示分页符号
显示分页符号

如果要取消分页设定,就把这个「分页符号」删除即可。

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