文章目录[隐藏]
快速将Word 文件内容转为PowerPoint 投影片简报的步骤教学。
问题
如何将Word 文件的内容快速转换为PowerPoint 投影片简报?
解法
将Word 转换成PowerPoint 的方式主要有两种,一种是根据Word 文件中条列式的大纲转换成多张投影片,另外一种则是将整份完整的Word 文件直接内嵌在PowerPoint 中,两种方法适用的状况不同,请依照自己的需求来选择。
从大纲插入投影片
假设我们使用Word 文件列出了简报的大钢与文字内容:

若想要将这份Word 文件转换成PowerPoint 简报,可依照以下步骤操作。
Step 1
选择「检视」页签,点选「大纲模式」。

Step 2
逐一选择各个项目,调整每个项目的阶层设定。

可用的阶层有非常多层,请依照自己的简报结构编排来设定。

Step 3
将整份大纲的每一个项目都设定好,典型的简报大概会类似这样。

调整好Word 的大钢设定之后,将这份Word 文件储存起来,接着开启PowerPoint,新增一份简报档(或是开启既有的简报档亦可),依照以下步骤从Word 大纲插入投影片。
Step 1
选择「插入」页签,点选「新增投影片」。

Step 2
点选「从大纲插入投影片」。

Step 3
选择刚刚储存的Word 大纲文件,并点选「插入」。

Step 4
这样PowerPoint 就会依照Word 中的大钢结构,新增对应的投影片了。

套用布景主题后,简报就完成一半了,这样从Word 大纲产生简报的作法,可以节省我们手动新增投影片、复制与贴上文字的时间。

插入文件物件
如果我们的Word 文件不是条列式的大钢,而是像这种已经排版完成的版面:

若想要在PowerPoint 简报中呈现,这样的Word 内容,可以考虑使用以下插入文件物件的方式。
Step 1
在PowerPoint 中选择「插入」页签,点选「物件」。

Step 2
选择「由档案建立」,然后点选「浏览」。

Step 3
选择要插入的Word 文件档案。

Step 4
按下「确定」。

Step 5
将Word 文件以物件方式插入后,其内容与排版会跟原本的Word 档一模一样(就是把整份Word 文件内嵌进来的意思)。

讨论
其实除了这里介绍的两种方式之外,我们也可以利用
参考资料:
读者互动