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将演讲稿或大纲放在PowerPoint 备忘稿中，让演讲者在报告时可以在自己的电脑上观看，避免忘记演讲内容。
PowerPoint 的备忘稿可以用来放置讲者自己的小抄或简单的演讲稿，避免自己忘记要讲些什么，在拨放投影片时，只有自己看的到，不会影响到观众所看的投影画面。
撰写备忘稿
Step 1
点选PowerPoint 下方的「备忘稿」功能按钮，即可开启备忘稿编辑视窗。
Step 2
在备忘稿编辑区域，填入自己想要记下来的大纲或演讲重点。
Step 3
在编辑备忘稿时，可以使用部分的文字排版功能（粗体、斜体、底线、项目符号等），让备忘稿的文字更清晰、好阅读。
Step 4
切换至其他张投影片，按照同样的方式，撰写每张投影片对应的备忘稿。
简报播放时显示备忘稿
加入备忘稿之后的投影片，记得要将「投影片放映」页签中的「使用简报检视画面」功能打勾。
这样在拨放投影片时，备忘稿就会显示在讲者画面的右下角。
这个有备忘稿与下一张投影片的画面只会出现在讲者的电脑上，观众只会看到左方这个单纯的投影片画面而已，所以我们可以放把自己想要讲的所有内容都放在备忘稿中（例如暖场笑话），以免自己上台因为紧张而忘了要讲些什么。
备忘稿字体大小
备忘稿的字体大小在编辑时是不能调整的（其实也不必调整），讲者在拨放时投影片时，如果感觉它的字体太大或太小，可以直接使用下方的字体调整功能，缩小或放大字体大小。
如果备忘稿内容很多，就可以把字体缩小一点，方便阅览所有的重点。
而如果眼睛不好的人，也可以把字体放大一些。
显示、关闭备忘稿
在备忘稿编辑完成之后，可以再点一次备忘稿功能按钮，将备忘稿编辑室窗关闭，节省画面的空间。
列印备忘稿
如果演讲时不是自己操作电脑的话，也可以将编辑好的备忘稿连同投影片一起印下来，以纸本的方式带上台。
Step 1
在PowerPoint 的主选单中选择「档案」。
Step 2
选择「列印」，然后点选「全页投影片」，将这一个栏位的设定修改一下。
Step 3
将原本「全页投影片」的设定改为「备忘稿」。
Step 4
如果投影片本身有背景图案或颜色，建议可以将色彩从预设的「彩色」改为「纯粹黑白」，这样可以让文字更清晰，而且也可以节省印表机的碳粉或墨水。
Step 5
设定好之后，就可以选择印表机列印出来了。以下这张图这是我列印成PDF 文件的简报与备忘稿。
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