Word 排序功能使用教学与范例

使用Word 内建的排序功能，依照英文字母顺序、中文字笔画、数字大小、日期等排序资料。

问题

若在Word 中有类似这样的文字项目以及对应的数值资料，如何依据英文字母顺序、数字大小等规则，排序这些资料？

解法

Word 本身就有内建基本的资料排序功能，大部分常见的资料格式都可以使用这个功能来处理。

排序普通文字

Step 1

选取要进行排序的资料，然后在「常用」页签中，点选「排序」功能。

Step 2

调整排序的相关选项。排序普通的文字资料时，有好多种排序方式，最简单的方式就是选择「段落」，也就是将一整行文字直接拿来排序，而「类型」则可依照自己的资料特性来选择，若是英文文字的话，就可以选择「笔画」，依照字母顺序排序，最后再选择「递增」或「递减」。

Step 3

这样就可以得到依照英文字母顺序排序的结果了。

依照多栏位排序

在上面的范例中，其实这些资料是有两个栏位的，我们也可以依照资料第二栏的数字来排序。
Step 1

按照类似的步骤，在选择资料范围之后，开启Word 的排序功能，选择以栏位的方式进行排序。

由于这里我们的栏位是以两个Tab 来分隔的，所以说栏位3就是指那些数字，而栏位1就是每个项目的名称（栏位2是空的）。我们设定先以栏位3的数字大小来排序，如果数字一样时，则按照栏位1的笔划排序。

在判断栏位时，预设是以Tab 作为分隔符号，如果我们的栏位不是以Tab 来分隔的话，可以从左下方的「选项」中调整。

Step 2

使用栏位的方式来排序的话，就可以得到依照第二栏数字来排序的结果了。

排序表格

如果要排序放在Word 表格之中的资料，作法也都差不多。
Step 1

选择表格内要进行排序的资料，然后在「常用」页签中，点选「排序」功能。

Step 2

选择要使用那些栏位进行排序，并调整好每个栏位的资料类型（例如笔画、数字、日期等），以及「递增」与「递减」的选项。

Step 3

这样就可以快速排序表格中的资料了。

如果想要根据日期的资料来排序，只要将资料的类型设定为「日期」即可，其余操作都大同小异。