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介绍如何在Excel 中使用资料验证功能，制作下拉式选单，验证输入资料的正确性。
假设我们有一张Excel 资料表格，需要手动输入资料。
为了避免手动输入资料的时候，不小心输入错误，我们可以使用Excel 内建的「资料验证」功能，让选择题的栏位以下拉式选单输入，而日期、数值栏位则可设定允许的资料范围，降低资料输入错误的机会。
固定清单
以性别栏位来说，基本上只会有「男生」与「女生」两种选项，而且未来也不会有变动，在这种情况之下，就可以采用固定清单的方式来处理。
Step 1
选取资料的输入范围，接着选择「资料」页签中的「资料验证」。
Step 2
选择「清单」类型。
Step 3
以逗点分隔的方式，填入允许的选项值，然后按下「确定」。
Step 4
透过「资料验证」设定好「性别」栏位的选项值之后，在输入资料时就会自动出现下拉式选单了。
变动清单
如果下拉式选单中的选项在日后会常常变动，就可以将选项另外放在表格中，透过参照的方式提供选项值，这里我们以组别栏位作为示范。
Step 1
在工作表中另外新增组别的选项资料。
Step 2
选取资料的输入范围，接着选择「资料」页签中的「资料验证」。
Step 3
选择「清单」类型，来源部分则改用参照的方式，填入组别资料的储存格位置。
Step 4
这样在输入组别资料时，同样会显示下拉式选单，并且如果未来要更改选项值，就只要从「组别选项」中的选项值来修改即可。
日期范围
若希望输入的日期能够落在某个范围之内，也可以使用「资料验证」的功能来处理。
Step 1
选择要输入日期资料的储存格范围。
Step 2
选择「日期」类型，并设定日期的允许范围。
Step 3
透过「资料验证」设定好日期的允许范围之后，如果输入的日期资料超出允许的范围，就会出现这样的警告讯息，这样就可以确保日期的合理性。
数值范围
除了日期之外，数值资料也可以透过「资料验证」功能设定允许范围。
Step 1
选择要输入数值资料的储存格范围。
Step 2
依据要输入数值的特性，选择对应的类型与允许范围。以金额来说，可以选择「整数」，并设定最小值与最大值。
Step 3
透过「资料验证」设定好各种资料规则之后，就可以减少输入错误发生的机率。
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