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使用Excel 的 VLOOKUP
在整理各种表格资料时，多少都会遇到需要根据对应表来填入资料的情况，例如查询学生的学号，填入姓名等基本资料，或是根据成绩的分布区间，填入等第的资讯等，虽然这些动作都很简单，但是当资料量很多的时候，还是会需要耗费大量的人工与时间的。
其实在Excel 中，基本查表与填入资料的动作都可以使用 VLOOKUPVLOOKUP
查表填入对应值
假设我们有一个Excel 档案如下，右方橘色的表格是一个对照表，里面有所有学生的「学号」与「姓名」的对照关系，而左边蓝色的表格是一个需要根据学号来填入姓名的表格。
我们要做的事情就是使用 VLOOKUP
VLOOKUP 函数的使用方式如下：
=
以下是各个参数的详细说明：
- 查阅值
- 要用来作为查询依据的值，以这个例子来说就是蓝色表格中的学号栏位（例如
A2 - 查表范围
- 要查詢的表格範圍，也就是橘色表格的範圍（
D2:E8）。由於
查表範圍通常都是固定的，所以如果撰寫的公式會直接套用至其他的儲存格時，這個範圍就要改用絕對位置（$D$2:$E$8），防止查表範圍也跟著跳動。另外
查表範圍的第一欄一定要是查閱值的欄位，以這個例子來說，就是學號一定要在查表範圍的第一欄，這樣VLOOKUP才能正常運作。 - 傳回值欄號
- 指定在
VLOOKUP找到對應的資料之後，要回傳查表範圍中第幾欄的資料，以這個例子來說，我們希望它傳回「姓名」的欄位，所以要填入2。 - 是否大約符合
- 指定是否尋找大約符合的對應值，若填入
FALSE則表示要找出完全符合的值。若填入
TRUE或省略不寫，則代表從查表範圍的第一欄中尋找近似值，如果找不到完全一樣的值，則回傳小於查閱值那一列所對應的資料。在這個例子中，由於學號一定要完全相同才算是比對成功，所以這一個參數要填入
FALSE。
完整的公式寫出來就會像這樣：
=VLOOKUP(A2,$D$2:$E$8,2,FALSE)
這裡的查表範圍我們是使用絕對位置，所以可以直接套用至下方的儲存格，這樣就可以一次讓 Excel 自動幫我們查出所有學號所對應的姓名了。
VLOOKUP 自動查表填入姓名區間資料查表填入
除了精確對應關係的查表之外，根據數值區間找出對應值的情況也很常見，以下是一個簡單的範例。
假設我們有一個 Excel 檔案如下，右方橘色的表格是「成績區間」與「等第」的對照關係，而左邊藍色的表格是一個需要根據成績來填入等第的表格。
像這種根據區間找出對應值的問題，也可以使用 VLOOKUP 來處理，不過作法稍微有些差異。
在右邊橘色的表格中，區間的資料是一個範圍，VLOOKUP 無法直接處理這種資料，我們必須先將區間資料整理一下，新增一欄區間的「最低分」，這樣才能交給 VLOOKUP 來處理。
接著按照類似的作法撰寫公式，這裡 VLOOKUP 是根據區間的「最低分」來判定成績的等第的，所以查表範圍只要包含「最低分」與「等第」兩個欄位即可（$F$2:$G$6），而最後一個是否大約符合參數就要填入 TRUE，讓 VLOOKUP 根據區間的「最低分」傳回對應的等第：
=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2,TRUE)
將公式套用至下方的儲存格後，就可以自動填入所有成績的等第資訊了。
VLOOKUP 自動查表填入等第
