介绍如何在Excel 中使用条件式格式设定,绘制热图(heat map)。


假设我们有一张台湾各地区历年降雨量概况的Excel 表格,其中包含各个气象观测站历年所量测到雨量资料。

台湾各地区历年降雨量概况资料
台湾各地区历年降雨量概况资料

在这样的资料表格中,仅靠单纯的数字表示,不容易直接观察整体的数据分布状况,我们可以使用Excel 的条件式格式设定,以热图的方式来表现这样的数据,以下是操作方法教学。

绘制热图

Step 1

在Excel 表格中,选择要以热图呈现的资料范围。

选择资料范围
选择资料范围

Step 2

在「条件式格式设定」的「色阶」中,选择一个自己喜欢的配色。

选择「条件式格式设定」的「色阶」
选择「条件式格式设定」的「色阶」

Step 3

套用「条件式格式设定」的「色阶」后,就会有热图的效果了。

套用「条件式格式设定」的「色阶」
套用「条件式格式设定」的「色阶」

自订颜色

在「条件式格式设定」的「色阶」中有一些预设的配色可以选择,但选择性不多,若没有适合的配色,也可以自订颜色,以下是操作步骤。
Step 1

在「条件式格式设定」的「色阶」中,选择「其他规则」。

选择「其他规则」
选择「其他规则」

Step 2

在新增格式化规则的视窗中,编辑颜色的设定。

编辑颜色设定
编辑颜色设定

Step 3

如果想让颜色有多一点变化,可以将「格式样式」调整为「三色色阶」,然后设定渐层的三种颜色。

设定三色色阶
设定三色色阶

Step 4

套用了自订的色阶之后,就可以呈现出不同颜色的热图。

自订色阶热图
自订色阶热图

不显示数值资料

如果只想要单纯显示每一格的颜色,而不要显示数值资料,可以在储存格格式中调整,以下是操作步骤。
Step 1

先选取整个资料范围之后,按下滑鼠右键,选择「储存格格式」。

选择「储存格格式」
选择「储存格格式」

Step 2
在「数值」页签中,选择「自订」类别,然后在类型中自行输入三个分号(;;;

自订储存格格式
自订储存格格式

Step 3

更改储存格格式之后,就可以让数值资料隐藏起来,只用储存格的颜色来呈现热图。

隐藏数值资料的热图
隐藏数值资料的热图

参考资料

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