将PowerPoint 简报档汇出为MP4 或WMV 影片档,方便电视等展示设备自动重复拨放。

问题

若希望将制作好的PowerPoint 简报档,放在电视等展示设备上拨放,例如在展示会场的大萤幕上,自动重复拨放公司产品简介简报,该怎么做呢?

解法

现在的电视不见得能够直接拨放PowerPoint 简报,但普遍都有拨放影片的功能,所以我们只要把PowerPoint 的投影片汇出成MP4 或WMV 影片档,放在USB 随身碟中,再将USB 随身碟插在电视上,这样就可以让电视直接拨放投影片的内容,完全不需要外接电脑,非常方便。

以下是将PowerPoint 转为MP4 或WMV 影片档的步骤教学。
Step 1

在制作好PowerPoint 简报之后,点选「档案」。

点选「档案」

Step 2

选择「汇出」页面,然后选择「建立视讯」。

选择「建立视讯」

Step 3

在「建立视讯」的页面中,调整一下输出影片的选项,可调整的选项有三个:

  • 简报品质:设定影片的解析度,解析度越高,则代表画质越好,但是档案大小则越大。
  • 旁白:若想要让简报影片播放时有旁白解说,可以使用这个功能配合麦克风录制旁白。
  • 每张投影片所用秒数:影片播放时,每张投影片的停留时间,若内容较多的简报,可以设定长一点的秒数。
调整影片选项

这是「简报品质」可以选择的选项,如果要在展场的大电视播放,建议选择最高的解析度。

「简报品质」可用选项

这是录制旁白的功能选项。

旁白功能选项

Step 4

调整好选项之后,按下「建立视讯」按钮。

点选「建立视讯」

Step 5

选择输出的影片的档案位置与名称,以及影片档的格式(预设为MP4,亦可选择WMV)。

输出影片档案名称

Step 6

开启输出的目录,即可看到输出的影片档案了。

MP4 影片档案

播放刚输出的影片档,看看效果与速度是否合适,若没问题的话,就可以把这个影片档案放进USB 随身碟,插在大电视上拨放了。

自动重复播放影片简报

通常电视的影片播放功能都有重复拨放的选项,设定好之后就可以让电视自动重复播放简报影片,对于展示会场来说非常方便。

普通的简报档所输出的影片并没有声音,若想加入背景音乐、提升简报质感,可以先

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