让PowerPoint 简报在编辑时,显示辅助用的格线,协助使用者画出整齐方正的图形。

显示格线

在制作简报时,如果需要编排许多图形或文字的大小或位置,单单只靠人工目测的方式,在调整大小与位置时,时常会有很大的误差。

PowerPoint 简报
PowerPoint 简报

在这种状况下,我们可以尝试开启PowerPoint 显示格线的功能,让人更容易掌握每个元件的大小、位置,以及整个版面的对称性、协调性。
Step 1

选择「检视」页签,然后勾选「格线」选项。

显示格线
显示格线

Step 2

开启「格线」功能之后,画面上就会出现由虚线构成的格子,这些格线只会在简报的编辑模式中显示,在正式拨放简报时并不会出现,有了这些格子的辅助,我们就可以比较清楚看出每个元素的相对位置,以及整体版面的空间安排。

显示格线
显示格线

显示辅助线

有时候我们只是想要对齐某些元件而已,这时候就可以改用辅助线。

PowerPoint 简报
PowerPoint 简报

以下是辅助线的使用方式。
Step 1

选择「检视」页签,然后勾选「辅助线」选项。

显示辅助线
显示辅助线

Step 2

预设的辅助现有两条,一条是垂直的,另一条是水平的,对准简报的中心点。使用者可以依自己的需求,任意调整辅助线的位置。

调整辅助线位置
调整辅助线位置

Step 3

如果需要新增加更多的辅助线,可以在简报上点击滑鼠右键,在右键选单中选择「格线与辅助线」中的新增辅助线。

新增辅助线
新增辅助线

Step 4

将辅助线设定好之后,当使用者以滑鼠拖拉元件靠近辅助线时,就会自动对齐辅助线,这样就可以轻松将元件对齐了。

新增辅助线
新增辅助线

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