上班经常分心或被打扰,以致无法专心完成手边工作,结果必须加班或是把工作带回家?其实,你的工作量不如想像中这么多,只要戒除3个坏习惯,就可能准时,甚至提早下班!

加班的人都常说这句话!避免成为「时间贫穷户」的3个方法插图


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时间贫穷三件事:

  1. 「时间贫穷」的原因往往来自不专心或是被打扰。

  2. 缺乏自由支配时间,除了身体、心理状态变差,还可能导致人际疏离。

  3. 再「顺便」的事,都会增加额外的工作,拖延下班时间。

上班时该做的做不完,导致下班时间越来越晚,大概是工作人经常碰到的问题之一。许多时间管理法因此诞生,番茄钟、时间匣、原子时间都是例子。

但你是否想过,「自由支配时间」(discretionary time)越来越少的原因?


自由支配时间的定义是,排除工作赚钱、休息睡眠的时间后,可以由自己决定如何利用的时间。而当一个人能自由支配的时间越来越少,却无力改变,这种现象被称为时间贫穷(time poverty)。

曾入选《商业周刊》杂志(BusinessWeek)「亚洲年轻企业家」的何乐颂(Leon Ho)指出,许多人只把看得见的东西当成资产,却忽略看不到的时间。

比如手机成瘾的人,不管是不是在忙,每5~10分钟就会不自主地滑一下。把零碎时间加总,一天可能高达90分钟以上,但它们会转变成工作成效吗?很多时候只是习惯成自然,导致时间白白流失。

因此,意识到自己正在浪费自由支配时间,才可能摆脱时间贫穷,做自己真的想做的事。第一步,可以从戒掉这3个坏习惯开始:

1. 少做「顺便」的事:「反正有空,所以就顺便吧」、「只是顺手帮忙,不会花太多时间」这些话隐含的意思是不把时间当时间。要知道,每天的工作时间只有8小时,如果原本的工作不变,每「顺便」一次,工作量就会额外增加一点,工时也会跟着增加,导致下班时间越拖越晚。

2. 一次只做一件事:许多工作人都很习惯多工,但一心多用正是问题所在。 《富比士》杂志(Forbes)总编辑史提夫・富比士(Steve Forbes)指出,一心多用只会降低工作效率,东做一点,西做一点,到了下班时间却一件事都没完成,只好加班把事情都做完。

3. 关闭所有「通知」:避免干扰,特别是3C产品,也能增加自由支配时间。例如「逼」自己在一段时间内,拒绝同事打扰、不准浏览电子邮件、LINE等手机APP的通知也关静音,该做事的时候聚精会神,一口气心无旁鹜地做完,下班后的自由支配时间才会变多。

最后,「自省」--定期检讨也是必要的。每个周末回顾一下这礼拜有多少时间浪费在没有意义的事上,例如开口问同事就能获得指引的问题,自己却闷头想了好几天?只要逐一改变之后的做事方法,自由支配时间就不会再蒸发,你也能准时间下班!

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