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记录你的个人成就和实现个人发展目标的行动可能看起来是不必要的。你可能认为你不会忘记,因此没有必要做记录。但是有一个你所做的记录是很重要的,有几个原因。
这篇文章解释了为什么记录你的个人成就是有帮助的,特别是在工作申请中,并建议你可以如何进行这个重要的过程。
保存纪录
保存成就记录的主要原因是能够向潜在雇主展示你的成就。
它们有效地证明了你可以应付一份新工作的要求。
现在许多工作申请和面试过程都是以能力为基础的。这意味着你可能会被要求举例说明你何时使用并展示了这份工作所需的技能。记录你的个人成就对这样做是至关重要的。
成就纪录类别
一些个人发展和成就将伴随着正式的证书——例如,一个学位,或其他资格证书。任何课程的证书都应该放在一个安全的地方,你可以在短时间内找到它们,因为你可能需要为雇主出示它们。
其他的记录可能是别人写的,但是更加非正式——比如你的直属经理赞扬你处理危机的方式的信,或者某人对你管理技能的360度反馈。这些是你的能力或技能的有价值的证据,也应该被安全保存。
还有第三类记录: 你对自己成就的反思——你做了什么,你取得了什么,以及你从中学到了什么。这些记录是至关重要的,它们可以为你提供一系列例子,说明你是如何在不同的环境下展示自己的能力的。
本页面主要关注第三种类型,但其他类型也同样重要。
回顾你的成就,并记录它们,也是检查你的进展与你的目标的一种方式。虽然你的个人目标只是那么个人化,但回顾过去,看看它们是否已经改变,还是很有趣的。如果你从不记录你的目标和成就,你就无法看到你是如何随着时间而成长的。
反思与检讨
如果你有工作,你的雇主可能会有一个年度员工评估程序。做得好的话,这种过程可以让你回顾过去一年的成就,从你的直线经理那里得到信息,反思你已经取得的成就,你学到了什么,以及你将来会有什么不同。
挑战在于,大多数员工评估程序既没有被评估者有效使用,也没有被直线经理有效使用。它们往往是“勾选框”练习,要尽可能快地完成。
因此,值得花时间至少一年一次(最好更经常一些)反思你的个人发展,并朝着你的目标前进。
在这过程中,你应该:
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回顾你的目标,诚实地评估你实现目标的进展。
如果你很容易就达到了目标,问问自己是否目标太低。如果你没有实现它们,是因为你真的不想这样做,还是你的目标太高,或者你的目标已经改变了?
试着写下你现在对自己目标的感受,如果有必要的话,改变它们以反映出你真正想要达到的目标。
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回顾你在这段时间里的成就
即使你还没有达到你的目标,你成功实现了什么?诚实地说出你对自己所做的事情的感受,并允许自己感到高兴和庆祝。
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复习你所学到的东西
想想你在这段时间里做了什么,如果你不得不重复这些任务,你会做什么相同或不同的事情。还要考虑你对自己的了解,例如,你的优先事项或目标,以及你的工作偏好。
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把你的评论记下来
在这个阶段,你应该记下你的反思和回顾的结果。如果你正在经历一个评估过程,这尤其有帮助,但也会帮助你保持你的成就的总体记录。
关于这种类型的反射过程,在我们的反省实践网页上有更多的介绍。
记录成就
除了年度回顾,记录你的主要成就也是个不错的主意: 那些你特别引以为豪的事情,因为你觉得你做得很好,或者它们特别难做,而其他人可能做不到。
这些将构成任何工作申请的基础,所以花时间在你的记录中的这个元素上是一个好主意。
下面的方框提供了一个你可以这样做的方法。
成就漏斗
对于每一项成就,记录:
- 日期及时间;
- 一个简短的背景,包括你被要求完成的任务,或者你被设定的挑战。尽量不要超过两句话;
- 你到底做了什么,越精确越好;
- 你的行为对任务和你周围的人的影响,以及他们如何帮助完成任务; 以及
- 你取得的成果
记住,潜在的雇主最感兴趣的是你能为他们实现什么,所以你做了什么,它的效果和结果是最重要的因素。
你也可能会发现简单列出你认为自己为取得这一成就所使用的技能是有帮助的。
记录你的技能和能力
当你有了一个合理的成就列表,加上你所使用的技能,你可能想要更进一步,开始列出你的技能和个人素质,以及证据(通常是你的成就,但也包括你的资格)。
一种方法是列出你已经拥有和/或想要发展的技能,并为每个技能提供:
- 两三个例子,在不同的环境中,你使用这个技能的次数。你会发现你的成就列表在发展这方面非常有用; 以及
- 证明你拥有这种技能。这可能包括,例如,一份评估报告或360度反馈,或来自同事的一封信,以及你自己的成就。
你需要定期更新这个列表: 至少每年更新一次,但是如果你正在经历一个特别快速的发展时期,例如,因为你正在学习,那么更频繁一些。因此,保持它的电子化是一个好主意,因为这样可以更容易地添加新的例子,并将例子移动到其他技能,如果他们现在看起来更适合那里。
当你发展你的技能和经验,所以你可能希望把你的技能划分到更细微的领域。例如,与其简单地谈论“沟通技巧”,你可能希望有书面和口头沟通技巧的单独例子,或者甚至不同类型的写作,或者也许分开你的演示技巧。
旁白: 保持一份好的简历的重要性
潜在的雇主总是希望看到你的教育和培训(包括继续专业发展和类似的课程)的细节和你的就业历史。
为了能够提供这些信息,写一份好的简历并保持其与时俱进是一个好主意。当你在积极寻找工作的时候,你应该经常复习它,但是每年至少复习一次也是一个好主意,并且检查你对现在工作的描述和你的资历是否是最新的。
关于如何做到这一点,在我们的简历页面上有更多的介绍。
你的记忆并非绝对可靠
大象可能永远不会忘记,但是我们大多数人都没有这种记忆。
记录你的成就是一种确保你能记住你使用特殊技能的例子的方法。
如果你发现生活有点艰难,回顾你的成就也是有帮助的。它会提醒你你已经取得的成就,以及你可以再做的事情,并且可能会给你走出去获得新工作的动力。