要想在商业世界中取得成功,你需要学习如何制作、建立和交付有效的商业演示,这是一项需要学习并不断提高的技能。

因此,一旦你像顾问一样解决了问题,并开发出了解决方案,接下来你需要集中精力将数据整理成一个有说服力的、视觉化的演示。这就是许多专业演讲出错的地方。

没有人比顾问更了解这一点,对他们来说,演示文稿的制作和传递是生命之源,甚至是一种艺术形式。

正如 consultantsmind.com 的管理顾问 JK 所说,PowerPoint 演示是“我们工作的通行证”。如果你不能组织出一个结构良好、有说服力和直观的演示... ... 那么,你不会长期担任管理顾问。”


下面是四个可行的咨询技巧,你可以在下次将你的硬数据加工成有效的商业演示时使用:

1-结构化你的演讲: 先从你的观点开始

一个清晰而有逻辑的结构对于你的演讲的有效性至关重要。您不仅需要将某人从 a 点带到 b 点,而且还需要用数据支持的参数说服他们。

尽管有无数的理论可以说明如何最好地阐述一个论点,但咨询顾问通常发现,最有效的方法是首先从主要观点出发,然后用确凿的数据和证据一步一步地支持主要观点。他们称之为金字塔原理。

金字塔原理


由麦肯锡公司的芭芭拉 · 明托提出的明托金字塔原则认为,“如果你把你的想法组织成一个金字塔,放在一个点下面,读者就很容易理解你的想法。”

它提供了一个系统来组织你的材料,使你的信息最好地被接受和最好地被你的听众吸收。

这是一个相当复杂和精心设计的系统,但是简而言之,它指出要呈现你的解决方案,你应该:

  • 先从答案开始
  • 分组并总结你的支持论点。
  • 逻辑地整理你的支持性观点

想了解更多,请查看 medium.com 的文章或者阅读 Minto Pyramid Principle 的原著。

金字塔原则之所以如此有效,是因为首先确立你的观点,你就立刻给出了演讲中其他所有内容的背景,让你的听众在演讲过程中评估你的推理和逻辑,而不是必须等到演讲结束才弄清楚你的观点是什么。

让我们举一个每个人都能理解的例子,如果有人要和你分手,他们可以:

方法 # 1: 从列出他们和你分手的所有原因开始,这对你来说似乎是模糊和困惑的,直到他们最终宣布关系已经结束——到那个时候,你会想要重新审视他们所有的抱怨。

方法 # 2: 宣布关系已经结束,然后列出他们所有的理由,这会立即给你一个背景来理解他们所有的后续观点。

这两种方法对最终接受者来说都不是什么愉快的事情,但至少在第二种方法中,你知道对话的方向。


2-专注于数据的可视化突出显示

一旦你构建了你的论点,你将需要用证据来支持它。

正如在前一篇文章《像顾问一样解决问题》中所讨论的,使用硬数据作为证据对于弥合你与读者之间的信任差距以及有效地推销你的想法或解决方案至关重要。

也就是说,您不能简单地将数据转储到幻灯片上,然后指望它自己出售。相反,你需要把你的数据打造成有效的视觉效果来支持你的观点。

在这个 YouTube PowerPoint 教程中,我指出,任何数据集都可以根据你的观点以多种不同的方式突出显示。因为数据本身是中性的,所以你可以选择要突出显示哪些部分的数据,以便提出一个明确的观点来支持你的论点。


3- k.i.s.s. 你的梦幻图形再见

在开发视觉效果时,记住你的目标是创建清晰有效的视觉效果来说服用户,而不是花哨的图形和动画来打动用户。

咨询顾问经常使用 KISS 概念,这是“笨蛋,保持简单”的首字母缩写,以避免使他们的图形过于复杂。其逻辑是,事情越简单,就越容易理解和交付。

伊森 · 拉姆齐在他的书《麦肯锡的方式》中写道,在构建麦肯锡咨询公司的图表时:

  • 打印他们的图表在黑色和白色-避免任何和所有分散的颜色
  • 除非绝对必要,不要使用三维图形-避免欺骗性透视
  • 遵循每个图表一条信息的基本原则——避免混淆信息

最后一条规则似乎很难遵守,但作为一名顾问,你必须对它无情。如果一个图表中有多个点,只需在演示文稿中包含两次该图表,并在每个图表中突出显示一个点即可——参见关于突出显示数据的技巧2。


4- 能够在30秒内完成演讲

熟悉你的演讲,你可以在乘坐电梯的时间内,大约30秒内完成演讲。

众所周知的电梯测试被广泛应用于各行各业,咨询顾问使用这种测试不仅仅是为了强迫自己去琢磨他们的关键信息,同时也是为任何可能发生的情况做准备的一种手段。

电梯测试场景


你已经花了几个月的时间在销售数据和研究上苦苦挣扎,现在你已经把它们编织成了完美的销售演示文稿。

在你进行大型推介的那天,首席执行官走进会议室,说: “我有一些紧急的事情需要处理,不能参加演讲了。”。

然后她让你和她一起坐电梯,这样你就可以向她提出你的建议。问题是,在30秒或更短的时间内,你能提出你的解决方案吗?

所以,不管你是在向一位忙碌的 CEO 演讲,还是在进行一生只有一次的演讲,都可以通过电梯测试来训练自己像专业人士一样推销你的创意。


结语:

精心制作、构建和交付一份有说服力的商业演示文稿不是一件小事,而且你越经常这样做,你就会做得越好。

尽管有无数的资源,这四个来自咨询行业的建议将帮助你开始思考如何最好地利用你的硬数据,并将其打造成一个有说服力的演讲。


关于作者


Taylor Croonquist 是 Nuts & Bolts Speed Training 公司的联合创始人,该公司为每年花费数百甚至数千小时使用该项目的在职专业人士提供可行的 PowerPoint 培训课程。

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