团队-工作、小组及会议

不幸的是,对于那些不太喜欢别人的人来说,生活中很少有工作或情况不涉及到与他人的接触。

虽然不是每个人都需要在紧密的团队中工作,但能够有效地在团队中发挥作用,并管理团队情况,是在当今工作场所乃至生活中取得成功的基本技能。

在团队和团队中良好的工作需要对团队和团队如何运作以及熟悉如何改变团队动态有一定的了解。

我们关于团队、小组和会议的网页提供了关于小组功能的理论的基本信息,以及关于建立和管理小组情况(如会议)的实用建议。

我们的页面分为两个主要部分:

  1. 团队合作,包括困难的团队行为,以及
  2. 会议

团队及组别

我们关于团队和小组工作的页面分为两个主题: 理解小组和小组操作。

如何开展高质量的小组会议插图

了解团体

“团队”这个词用得相当宽泛,意思是一群人为了达到一个共同的目标而一起工作。然而,一些学者认为,这是对“团队”更好的定义,“团队”被保留给更密切的关系,比如在一个小型军事单位中看到的关系。

我们的团队和小组介绍页面解释了更多关于这种区别的信息,同时也涵盖了不同类型的小组以及小组内部的交流。我们关于小组优势和劣势的网页提供了小组工作的优点和缺点的有用总结。

这也有助于我们理解群体动力学随着时间的推移会发生巨大的变化。随着人们相互了解,这个团队的运作方式将会改变。

我们关于群体生命周期的页面描述了群体如何随着时间的推移而变化,以及在群体发展的每个阶段可能发生的过程和动态。我们关于团队凝聚力建设的页面更多地解释了团队发展的早期阶段,以及相关人员如何帮助团队建立更紧密的联系。

我们关于组过程的页面描述了一个组中正在进行的一些过程。它提供了一些模型,可以帮助组成员更加了解正在发生的事情。这将使他们能够更好地合作。在群体动力学的网页上解释了更多关于行为和心理过程的信息,这些信息在任何一个群体中都会发生,并且提供了一些让他们更有效率的想法。


以小组形式运作

群体行为是非常有趣的。

虽然群体有时看起来有自己的生活,但是他们当然是由个体组成的。一个团队中的每个人都可以承担许多不同的角色,包括正式的(如主持或领导)和非正式的(如在发生冲突时进行调解)。

最有效率的团队是多样化的,包含了具有广泛技能和角色偏好的人。

我们关于团队和团队角色的页面解释了更多,而我们关于高效团队工作技能的页面展示了这在实践中是如何操作的。关于群体多样性的一页解释了为什么多样性如此重要。

分组和团队的远程工作


在过去的几年里,我们中的许多人不得不学习比以前更多的远程工作知识。正如我们中的许多人所发现的那样,当远程工作时,在团队和团队中工作往往要困难得多。

有关这些问题的更多信息,请参阅我们的远程团队管理和远程协同工作页面。当我们搬回办公室时,您可能还想阅读我们关于远程工作后重建团队的页面。

到目前为止,我们所描述的大多数模型和行为都是在团队中工作的有效方法。但同样重要的是要明白,也可能会发生一些困难的群体行为。

在许多组织和非正式团体中,知道如何管理这些困难的行为可能是一项关键技能。

我们的困难群体行为网页解释了更多。

团队工作最重要的领域之一就是决策。人们普遍认为,群体比个体做出更好的决策。然而,我们关于群体决策的网页解释了为什么情况并不总是如此ーー以及如何帮助群体做出更好的决策。

加入团队


加入一个成熟的团队需要一些非常具体的动力。其中许多都与团队文化和规范有关。这些问题对于团队成员和经理来说稍有不同,但是在我们关于加入一个已经建立的团队和作为经理加入一个已经建立的团队的页面中已经阐述了。

建立新的团队,或者建立已经建立但士气低落的现有团队,都有不同但相关的问题,这些都在我们的团队建设页面中讨论。

最后,与团队合作时最重要的技能之一就是知道如何在必要时优雅地抵制团队。

我们关于同龄人抵抗的网页在同龄人压力的背景下描述了这一点,但是所涉及的技能同样适用于工作场所环境中的群体。



会议

如何开展高质量的小组会议插图1

会议是集体情况的一个非常具体的例子。

许多人害怕去参加会议,因为他们经常看起来像是在浪费时间,或者他们非常不舒服,因为团队的动态。

我们的会议专页旨在帮助您减少这种浪费时间和运行有效的会议。这些页面包括如何设置和运行会议,以及会议中的一些特定角色。

安排会议

开一个有效会议的第一步就是好好计划。这意味着理解和清楚地告诉其他人会议的目的,并做好一切必要的准备工作,包括制定议程。

想了解更多,请访问我们的页面:

在考虑议程时,你也许会发现阅读我们关于破冰活动的页面会很有帮助。这些活动旨在帮助与会者相互了解,更有效地合作。

会议角色

在任何会议中,两个与会者都有非常明确的角色: 主席和秘书。主席的作用是以实现会议目标的方式主持会议。因此,它们是判断会议是否有效的关键。

在我们的主持会议页面中有更多关于主席角色的信息。

潜在的主席可能也会发现阅读我们关于正念会议的网页是有帮助的,这个网页解释了主席如何通过运用正念理论使会议更加有效。

秘书的角色是管理会议的过程,有时候是整个团队。因此,他们负责确保与会者知道会发生什么事情,提前发出文件,然后记录会议。

更多信息请访问我们的页面秘书的角色。

正如我们许多人在过去几年中也发现的那样,管理远程会议有一种特殊的艺术,无论是作为主席还是作为参与者。您可以在我们的远程会议和演示文稿页面中找到更多关于这一领域的信息,该页面还包括在视频会议中有效演示所需的技能。


良好的人际关系技巧的重要性

虽然有一些技能在团队和团队合作的情况下特别重要,但也许更重要的是强调良好的人际交往技能会让你走得更远。

因此,你可能会发现参加我们的人际交往能力自我评估是有帮助的,它可以帮助你找到你可以改进的地方。


如何开展高质量的小组会议插图2

进一步阅读你需要的技能


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我们的电子书非常适合那些想要学习或发展人际交往技巧的人,并且充满了易于理解和实用的信息。


参见: 如何建立一个高效的团队: 团队领导者项目管理的顶级技巧

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