设定Excel 的防写密码,建立唯读档案,让别人只能读取、不能修改档案内容。


如果想要将重要的Excel 档案给别人观看,但是不想让别人随意修改里面的内容,就可以在Excel 中设定防写密码,让不知道密码的人只能看、不能改,保护资料不会被窜改。

以下是在Excel 档案中加入防写密码的步骤。
Step 1

选择「档案」。

选择「档案」

Step 2

选择「另存新档」,并且选择储存档案的位置。

另存新档

Step 3

在另存新档的视窗中,点选下方的「工具」选单。

点选「工具」

Step 4

选择「一般选项」。

选择「一般选项」

Step 5

在「防写密码」来栏位中,输入一组自己定义的密码。

输入「防写密码」

在设定了「防写密码」之后,只有知道这个密码的人才能修改档案内容,而不知道密码的人就只能以唯读模式观看,无法存档。

Step 6

再输入一次密码。

确认密码

接着将Excel 档案储存之后,就完成Excel 的防写密码设定了。

Excel 唯读模式

未来我们在打开这个有防写密码的Excel 档案时,就会出现这样的询问密码讯息,若自己想要修改档案内容的话,就输入密码即可解锁。

询问密码

而对于不知道密码的人来说,则可以用唯读模式开启,查看里面的资料,而在这种模式下就不能储存档案。

唯读模式

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