介绍如何使用Excel 的 REPLACE


由于个人资料保护法的规范,凡是足以识别个人的资讯都要谨慎处理,不可以随意传送或公开,所以当我们在Excel 中遇到各种的名单资料时,在公开之前都会需要经过去识别化的处理,以免泄漏个资而触法。

姓名以圆圈符号取代

假设我们现在有一些人名的资料,想要在公开之前先进行去识别化的处理。

原始姓名资料

姓名资料的去识别化,通常都是将第二个字或是第三个字隐藏起来,如果要统一将第二个字隐藏起来的话,只要使用简单的 REPLACE

=
姓名去识别化

如果想要只保留姓氏(也就是仅保留第一个字),将名的部分都隐藏起来的话,可以这样写:

=
姓名去识别化(只保留姓氏)

隐藏身份证字号

身分证字号的资料也是相当敏感的个资,一定要去识别化之后才能公开。

原始身分证字号资料

一般的做法都是将身分证字号的中间几码隐藏起来,例如将第4 码到第8 码以星号取代,就可以这样写:

=
身分证字号去识别化

参考资料:

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