使用Excel 冻结窗格功能,让表格的标题列或栏固定位置,不要被卷动,方便浏览大型表格的资料。

在使用Excel 整理比较大型的表格资料时,最常遇到的问题就是表格很大、栏位与资料都很多,当我们把表格往下拉,看不到第一列的标题的时候,就会分不清楚哪一栏是什么资料,所以只能又往上拉到最上方看一下标题,就这样上上下下拉来拉去,浪费了很多的时间。

这种表格很大、看不见标题列的状况,可以使用Excel 的冻结窗格功能轻松解决,以下是详细的操作步骤。

Step 1

开启Excel 表格,确认一下要冻结的窗格位置,以下面这个例子来说。标题位于第一列,所以我们只要固定第一列,不让它卷动即可。

大型表格

Step 2

选择「检视」页签,点选「冻结窗格」。

点选「冻结窗格」

Step 3

选择冻结方向,这里我们要将第一列的标题冻结起来,所以要选择「冻结顶端列」。

选择冻结方向

如果表格的方向是横向的,标题列位于第一栏的话,在这里就可以选择「冻结首栏」。

Step 4

在冻结第一列的标题之后,卷动表格时只有下方的资料会移动,标题那一列会被固定住,这样就可以非常方便的浏览资料了。

冻结的标题列

冻结任意范围

如果表格的标题列不只一列,这时候就要自己选择冻结的范围。在选择冻结范围的时候,要先选择资料区域(不要冻结的区域)最左上角的储存格,然后使用「冻结窗格」功能根据这个储存格的位置,将所有上方与左方的区域冻结起来。

冻结区域示意图

以下是自行选择冻结范围的实际操作步骤范例。

Step 1

选择资料区域最左上角的那一格储存格。

选择资料区域的左上角

Step 2

选择「冻结窗格」。

点选「冻结窗格」

这样Excel 就会根据我们选择的储存格位置,将所有该储存格上方与左方的储存格全部冻结起来,由于我们选择的储存格是资料区域的最左上角,所以这样就可以将所有非资料的标题区域冻结起来。

Step 3

在冻结选定的区域后,浏览下方资料的资料时,冻结的区域都会维持固定。

冻结的标题列

参考资料:

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