使用Excel 自动筛选、移除重复的功能,将表格中重复的资料删除,留下唯一的值。

问题

假设我们有一个Excel 表格,包含了姓名与电话两个栏位,其中有部份的资料是重复的。该如何快速找出重复的资料,并将重复的资料删除?

Excel 表格资料

解法

若要筛选并移除表格中重复的资料,可以使用Excel 内建的格式化条件工具,即可快速将重复的资料去除,以下是操作步骤。

Step 1

选取表格中要进行筛选的资料栏位。

选取栏位

Step 2

选择「常用」页签,然后选择「设定格式化的条件」。

设定格式化的条件

Step 3

选取「醒目提示储存格规则」中的「重复的值」。

选择「重复的值」

Step 4

选择「重复」,按下确定。

重复的值

Step 5

这样Excel 就会自动将表格中有重复出现的资料以红色的文字标示出来,接下来我们要继续将重复的资料删除。

标示重复的值

Step 6

选择「资料」页签,点选「移除重复」功能。

移除重复

Step 7

选择包含重复值的栏位,然后按下「确定」。

移除重复

Step 8

这样Excel 就会自动将重复的资料去除了,处理完成后,会显示处理的摘要资讯,告诉使用者有多少笔重复的资料被移除。

移除重复

参考资料:

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