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光阴似箭——总是如此。这使得时间成为一个难以控制和监控的变量。一旦时间溜走，你就再也找不回来了。对于公司来说，损失的时间等于损失的美元。
在商业环境中，雇员和熟练的专业人员是根据他们的投入和在规定时间内的生产力来雇佣的，这是一个教他们时间管理技巧的好时机。为什么？他们不仅可以更好地跟踪时间，还有机会跟踪项目进度，为公司的成功做出贡献。
时间意识会导致自我提高和目标的实现。这在你的工作和个人生活中都是正确的。有效管理时间的最好方法是什么？应用这10个技巧是一个好的开始。
1. 检查时间
准确地知道你是如何度过时间的。在办公室里，你应该知道哪些任务占用了你的时间。然后你就可以做点什么了。例如，你可能会花一个小时在电子邮件上而不是完成重要的项目。准确地知道你的时间去向可以帮助你做出关于委派任务或购买软件来加速一些较低级别的过程的决定。
2. 设定时间限制
为一项任务设定时间限制可能很有趣。事实上，它可以像一个游戏。有些公司实际上把员工分成小组，完成一个项目或任务的小组首先得到奖励。你可以把这个原则应用到任何任务中。设定一个明确的时间限制，比如一两个小时。然后试着在规定的时间内完成任务，并在完成任务时感受到激动。
3. 使用软件工具进行时间管理
技术在管理时间方面更为复杂。各种应用程序甚至可以帮助跟踪员工的时间，这样你就可以监控他们的签到和退房情况。互联网提供了各种各样的应用程序和工具，其中一些对于企业管理非常有用，特别是用于监控和评估日常流程。对于许多应用程序来说，付费版本的高级功能还可以给你更多的控制和更好的用户体验。
4. 列一个待办事项清单
列一个清单总是可以节省时间。如果你有一个清单，你就永远不用去想每天的日程安排是什么或者接下来要做什么。事实上，一个清单能让你集中注意力，充满动力，让你在每次完成清单上的任务时都能感受到甜蜜的满足感。列表还可以让你看到并监控自己的进展。即使你被分心的事物所包围，你的清单也会让你保持在正确的轨道上。
5. 提前计划
提前计划是时间管理的关键部分。理想情况下，你应该提前一周或至少提前一天做好计划。当你确切地知道每天或每周需要完成什么工作时，你就会保持组织性和专注性。您可以将任务分成几天，提前查看完成一个项目需要多少时间。即使只花几分钟提前计划，也能改变你的工作方式。
6. 从最重要的任务开始
在早上完成你最重要的任务。所有那些充满压力的任务，你的大部分工作，最困难的任务——在早上完成它们。原因很简单。你在早上精力最充沛，所以你将能够有效和胜任地处理任务。另外，先完成最重要的事情的成就感会让这一天剩下的时间变得更加美好。
7. 委派和外包
你不可能什么事都自己做，所以放松一下，委派一些任务。也许是时候让你训练某个人在你的工作或办公室里做一些简单的流程了。这样你就可以把注意力放在更大的项目或者更复杂的任务上。你甚至可以把工作外包给一个有经验的自由职业者，这样可以省钱。
8. 一次专注于一项任务
如果你选择去做一件事情，那么就要坚持到底——完成它。避免半工半读，这意味着放弃当前的任务，完全做其他的事情。半工半读的一个例子是写一份报告，然后突然无缘无故地检查你的电子邮件和写回复。这不仅是糟糕的时间管理，而且也不利于你的注意力集中。你会失去动力。专注于手头的任务，避免这些陷阱。
9. 改变你的日程表
如果你在一天中的某些时间感觉更有活力，那么改变你的计划去拥抱它。充分利用你的时间。有些人早上更精力充沛，而有些人则是夜猫子。当你选择最适合自己的时间表时，你会享受到能够做更多事情的好处。
10. 避免完美
不要像他们说的那样，让完美成为好的敌人。避免过度分析你所做的一切。然而，这并不意味着粗心大意。尽力而为-永远如此。但是完美会拖累你，所以不要去想它。一旦你完成了一项任务，并尽力做到最好，你就必须继续前进。
有效的时间管理最终取决于对目标的正确态度和承诺。软件工具可以帮助你管理时间，而且有很多日程表和时间跟踪设备可以帮助你有效地管理时间。
无论你使用什么样的技巧或工具，明智地利用你的时间，同时也腾出时间来休息和放松，让你在生活中保持快乐和积极性。
你使用什么技巧和窍门来更好地管理你的时间和你的团队？
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